Guider och verktyg
Det vi lärt oss om timmar, offerter och fakturor.
Skrivet för den som driver ett litet bolag som fakturerar tid. Inga nyhetsbrev, inga inloggningar, inget som säljer i texten. Solvind nämns när det är relevant, och bara då.
Tidrapportering
Hur timmar, resor och utlägg faktiskt rapporteras i små bolag, och hur de slutar försvinna.
Tidrapportering via mejl: så fungerar det, och varför det slår en app
Medarbetaren svarar på ett mejl med sina timmar i fri text. Systemet tolkar svaret, hittar jobbet och bokar raderna. Så går det till, vad som kan gå fel, och när det inte räcker.
10 september 2026 · 5 min
Kvitton i telefonen: vad som gäller sedan 2024, och hur fotot hamnar på rätt jobb
Sedan 1 juli 2024 behöver papperskvittot inte sparas när det är digitaliserat. Här är vad bokföringslagen kräver av fotot, hur länge det ska finnas kvar, och hur ett kvitto blir en utgiftsrad på rätt jobb i stället för en hög i handskfacket.
10 september 2026 · 4 min
Faktureringsunderlag: vad det ska innehålla, hur det blir en faktura, och en mall
Ett faktureringsunderlag är sammanställningen av allt som ska faktureras en kund för en period: timmar, delar, resor och utlägg, spårbara till person och dag. Här är vad det ska innehålla, vad lagen kräver av fakturan det blir, och en mall att utgå från.
10 september 2026 · 4 min
Vad det kostar
Debiteringsgrad, orapporterad tid och vad det betyder i kronor.
Byta system
Ärliga jämförelser och flyttguider från systemen ni har idag.
Byt från Visma Severa: vad du får, vad du förlorar och hur flytten går till
Severa är ett moget byråsystem med tjugo år på nacken, och det märks åt båda hållen. Det här är en ärlig genomgång av vad som brukar få byråer att lämna, vad som är svårt att lämna, och hur ett byte görs utan att tappa ett månadsskifte.
10 september 2026 · 5 min
Byt från Excel: när kalkylarket slutar räcka, och hur du flyttar utan att tappa en månad
Kalkylarket är det vanligaste affärssystemet i små bolag som fakturerar tid, och det fungerar längre än folk tror. Här är de sex tecknen på att det slutat fungera, vad som ska flyttas, och hur bytet görs vid ett månadsskifte.
10 september 2026 · 4 min
Per bransch
Det som är specifikt för installatörer, servicebolag, byråer och konsulter.
Tidrapportering för VVS-firmor: jour, delar från grossisten och rot på samma faktura
En VVS-firma lever på utryckningar, delar som hämtas på vägen och privatkunder som förväntar sig rotavdrag på fakturan. Så håller små rörfirmor ihop timmar, material och resa per jobb utan att någon sitter på söndagen och räknar.
10 september 2026 · 3 min
Tidrapportering för elektriker: timmar, material och resa på samma jobb
En elfirma fakturerar tre saker per jobb: arbetstid, material från grossisten och resan dit. Faller en av dem bort tappar jobbet sin marginal. Så håller små elfirmor ihop det, med rotavdrag, fastpris och jour inräknat.
10 september 2026 · 3 min
Reklambyrå: fakturera timmar utan tidrapport, och sluta ge bort arbetet
Byråer tappar pengar på två ställen: timmar som aldrig rapporteras, och timmar som rapporteras men prutas bort i månadsskiftet för att ingen såg dem växa. Så håller en liten byrå ihop retainer, löpande och fastpris, från brief till faktura.
10 september 2026 · 4 min
Verktyg
Räknare som svarar på en fråga med era egna siffror. Inget sparas.
Vad kostar orapporterad tid?
Antal personer, timpris och timmar som aldrig rapporteras. Ut kommer kronor per månad och år.
Timpriskalkylator
Lön, övriga kostnader, debiteringsgrad och marginal. Ut kommer det timpris ni behöver ta, exklusive moms.
Debiteringsgrad och beläggning
Tillgängliga, rapporterade och fakturerade timmar. Ut kommer båda nyckeltalen och gapet i kronor.
Traktamente 2026
Dagar, nätter och måltider på en inrikes tjänsteresa. Ut kommer det skattefria beloppet enligt Skatteverkets belopp för 2026.
Rotavdrag på fakturan 2026
Arbetskostnad, material och kundens utrymme. Ut kommer avdraget, vad kunden betalar och vad ni begär från Skatteverket.
Ställ dig i kön
Vi tar in tio bolag i taget, servicebolag först. De som står i kön får hjälp att flytta in kunder, artiklar och timpriser utan kostnad, så första månaden är på riktigt.