Ska restiden faktureras?

Det avgör ert avtal, men den ska alltid rapporteras. Rapporterad restid som inte faktureras är ett beslut. Orapporterad restid är en förlust ingen ser.

Hur hanterar jag rotavdrag på ett jobb med både arbete och material?

Arbetskostnaden inklusive moms särredovisas på fakturan och avdraget räknas bara på den. Material och resa ger inget avdrag. Se vår kalkylator för rotavdrag.

Vad gäller för jour och övertid?

De ska vara egna radtyper med egna priser, så att kvällsutryckningen inte faktureras till dagpris. Rapportera dem som 'jour 2h' eller 'övertid 3h', inte som vanliga timmar.

Behöver vi personalliggare?

På byggarbetsplatser där byggherren har anmält bygget till Skatteverket, ja. Det är ett eget krav med egen utrustning och ersätts inte av tidrapporteringen.

Tidrapportering för elektriker: timmar, material och resa på samma jobb

En elfirma fakturerar tre saker per jobb: arbetstid, material från grossisten och resan dit. Faller en av dem bort tappar jobbet sin marginal. Så håller små elfirmor ihop det, med rotavdrag, fastpris och jour inräknat.

Joakim Eriksson10 september 20263 min läsning

En elfirma fakturerar tre saker per jobb: arbetstid, material från grossisten och resan dit. Marginalen sitter i att alla tre hamnar på fakturan. Timmarna glöms för att de rapporteras på fredagen, materialet för att följesedeln ligger i bilen, resan för att den inte känns som arbete. Den här guiden handlar om att få ihop det, i ett bolag med två till femton montörer.

Det som är specifikt för el

Materialet är stort. I många eljobb är materialet lika mycket som arbetet. Det kommer från Ahlsell, Elektroskandia, Rexel eller Solar, på följesedel, ofta direkt till arbetsplatsen. Ett jobb som faktureras utan följesedeln är ett jobb som säljer material gratis.

Rotavdrag på privatjobb. Hälften av en liten elfirmas kunder är villaägare. Fakturan måste särredovisa arbetskostnaden, ha kundens personnummer och fastighetsbeteckning, och avdraget måste räknas rätt. Fel på fakturan betyder att pengarna från Skatteverket inte kommer. Räkna i kalkylatorn för rotavdrag.

Fastpris och löpande på samma kund. Badrumsrenoveringen är fastpris, felsökningen veckan efter är löpande. Timmarna på fastprisjobbet ska rapporteras men inte faktureras; timmarna på felsökningen ska faktureras. Rapporteras de på fel jobb blir det fel åt båda hållen.

Jour och kväll. Utryckningar på kvällar och helger har eget pris. Rapporteras de som vanliga timmar tappar ni skillnaden.

Ansvar och dokumentation. Elinstallationsarbete kräver att bolaget är registrerat hos Elsäkerhetsverket och har ett egenkontrollprogram. Vem som gjorde vad och när är inte bara faktureringsunderlag, det är dokumentation ni kan behöva visa.

Så ser en bra dag ut

Montören är hos kunden 07.30. Hämtar material på Ahlsell på vägen, följesedeln i telefonen som ett foto. Jobbet tar sex timmar. Kör en halvtimme hem. På kvällen kommer ett mejl: "Hej Johan, du saknar tid för idag." Svaret:

6h Lindqvist elcentral, 1h resa, material Ahlsell bifogat

Bokat: 6 h arbete och 1 h resa på Byte av elcentral, Lindqvist. Följesedel 4 820 kr sparad som material. Rotavdrag räknas på arbetet.

Inget att logga in i, ingen tidrapport på fredagen. Ägaren ser ett kort, godkänner, och jobbet har tre rader: arbete, resa, material. Läs hur mekaniken fungerar i tidrapportering via mejl.

Vad varje jobb ska ha

Rad	Från	Faktureras?
Arbete, per person och dag	Montörens svar	Ja, utom på fastpris
Resa, per person och dag	Montörens svar	Enligt avtal, alltid rapporterad
Material	Följesedel, foto eller fil	Ja, med ert påslag
Utlägg	Kvitto, foto	Ja, om det tillhör jobbet
Jour eller övertid	Montörens svar, som egen typ	Ja, till jourpris
Dokument	Foto på installationen, protokoll	Nej, men sparas på jobbet

Månadsskiftet

Ett faktureringsunderlag per kund. För villaägaren: en faktura med arbetskostnaden särredovisad, rotavdraget uträknat, kundens uppgifter ifyllda. För företagskunden: en faktura per jobb eller per månad, med underlaget som bilaga. Fakturorna till Fortnox eller det ni har. Se faktureringsunderlag för vad som ska stå på dem.

Vad Solvind gör för elfirmor

Påminner den montör som saknar timmar, bara om de dagar som saknas. Läser svaret, följesedeln och kvittot. Skiljer på arbete, resa, material och jour. Räknar rotavdraget och sätter kundens uppgifter på fakturan. Skickar fakturorna till Fortnox, Visma eller Bokio med ett tryck. Vad vi inte gör: personalliggare, schemaläggning i skift, kalkylering av stora entreprenader. Är det där ni är, behöver ni något annat.

Vanliga frågor

Ska restiden faktureras?: Det avgör ert avtal, men den ska alltid rapporteras. Rapporterad restid som inte faktureras är ett beslut. Orapporterad restid är en förlust ingen ser.
Hur hanterar jag rotavdrag på ett jobb med både arbete och material?: Arbetskostnaden inklusive moms särredovisas på fakturan och avdraget räknas bara på den. Material och resa ger inget avdrag. Se vår kalkylator för rotavdrag.
Vad gäller för jour och övertid?: De ska vara egna radtyper med egna priser, så att kvällsutryckningen inte faktureras till dagpris. Rapportera dem som 'jour 2h' eller 'övertid 3h', inte som vanliga timmar.
Behöver vi personalliggare?: På byggarbetsplatser där byggherren har anmält bygget till Skatteverket, ja. Det är ett eget krav med egen utrustning och ersätts inte av tidrapporteringen.