Tidrapportering för elektriker: timmar, material och resa på samma jobb
En elfirma fakturerar tre saker per jobb: arbetstid, material från grossisten och resan dit. Faller en av dem bort tappar jobbet sin marginal. Så håller små elfirmor ihop det, med rotavdrag, fastpris och jour inräknat.
Joakim Eriksson4 min läsning
En elfirma fakturerar tre saker per jobb: arbetstid, material från grossisten och resan dit. Marginalen sitter i att alla tre hamnar på fakturan. Timmarna glöms för att de rapporteras på fredagen, materialet för att följesedeln ligger i bilen, resan för att den inte känns som arbete. Den här guiden handlar om att få ihop det, i ett bolag med två till femton montörer.
Det som är specifikt för el
Materialet är stort. I många eljobb är materialet lika mycket som arbetet. Det kommer från Ahlsell, Elektroskandia, Rexel eller Solar, på följesedel, ofta direkt till arbetsplatsen. Ett jobb som faktureras utan följesedeln är ett jobb som säljer material gratis.
Rotavdrag på privatjobb. Hälften av en liten elfirmas kunder är villaägare. Fakturan måste särredovisa arbetskostnaden, ha kundens personnummer och fastighetsbeteckning, och avdraget måste räknas rätt. Fel på fakturan betyder att pengarna från Skatteverket inte kommer. Räkna i kalkylatorn för rotavdrag.
Fastpris och löpande på samma kund. Badrumsrenoveringen är fastpris, felsökningen veckan efter är löpande. Timmarna på fastprisjobbet ska rapporteras men inte faktureras; timmarna på felsökningen ska faktureras. Rapporteras de på fel jobb blir det fel åt båda hållen.
Jour och kväll. Utryckningar på kvällar och helger har eget pris. Rapporteras de som vanliga timmar tappar ni skillnaden.
Ansvar och dokumentation. Elinstallationsarbete kräver att bolaget är registrerat hos Elsäkerhetsverket och har ett egenkontrollprogram. Vem som gjorde vad och när är inte bara faktureringsunderlag, det är dokumentation ni kan behöva visa.
Tidrapportering i ett elföretag: så ser en bra dag ut
Montören är hos kunden 07.30. Hämtar material på Ahlsell på vägen, följesedeln i telefonen som ett foto. Jobbet tar sex timmar. Kör en halvtimme hem. På kvällen kommer ett mejl: "Hej Johan, du saknar tid för idag." Svaret:
6h Lindqvist elcentral, 1h resa, material Ahlsell bifogat
Bokat: 6 h arbete och 1 h resa på Byte av elcentral, Lindqvist. Följesedel 4 820 kr sparad som material.
Inget att logga in i, ingen tidrapport på fredagen. Ägaren ser ett kort, godkänner, och jobbet har tre rader: arbete, resa, material. Läs hur mekaniken fungerar i tidrapportering via mejl.
Vad varje jobb ska ha
| Rad | Från | Faktureras? |
|---|---|---|
| Arbete, per person och dag | Montörens svar | Ja, utom på fastpris |
| Resa, per person och dag | Montörens svar | Enligt avtal, alltid rapporterad |
| Material | Följesedel, foto eller fil | Ja, med ert påslag |
| Utlägg | Kvitto, foto | Ja, om det tillhör jobbet |
| Jour eller övertid | Montörens svar, som egen typ | Ja, till jourpris |
| Dokument | Foto på installationen, protokoll | Nej, men sparas på jobbet |
Månadsskiftet
Ett faktureringsunderlag per kund. För villaägaren: en faktura med arbetskostnaden särredovisad, rotavdraget uträknat, kundens uppgifter ifyllda. För företagskunden: en faktura per jobb eller per månad, med underlaget som bilaga. Fakturorna till Fortnox eller det ni har. Se faktureringsunderlag för vad som ska stå på dem.
Vad Solvind gör för elfirmor
Påminner den montör som saknar timmar, bara om de dagar som saknas. Läser svaret, följesedeln och kvittot. Skiljer på arbete, resa, material och jour. Exporterar det godkända underlaget till Fortnox, Visma eller Bokio, där fakturan skrivs. Vad vi inte gör än: rotavdrag på fakturan och ansökan till Skatteverket, personalliggare, schemaläggning i skift, kalkylering av stora entreprenader. Är det där ni är, behöver ni något annat.
Mer om hur det ser ut för hela bolaget på Solvind för elektriker och Solvind för installatörer. Rapporteringen sker i appen för hantverkare, som körs i telefonens webbläsare. Börjar ni i ett kalkylark finns en mall för tidrapport, och avdraget på en faktura räknar ni i kalkylatorn för rotavdrag.
Vanliga frågor
- Hur ska en elfirma tidrapportera?
- Per jobb och samma dag, med arbetstid, restid och material som egna rader på samma jobb. Rapporterar montören på fredagen från minnet är det resan och de korta jobben som försvinner först.
- Ska restiden faktureras?
- Det avgör ert avtal, men den ska alltid rapporteras. Rapporterad restid som inte faktureras är ett beslut. Orapporterad restid är en förlust ingen ser.
- Hur hanterar jag rotavdrag på ett jobb med både arbete och material?
- Arbetskostnaden inklusive moms särredovisas på fakturan och avdraget räknas bara på den. Material och resa ger inget avdrag. Se vår kalkylator för rotavdrag.
- Vad gäller för jour och övertid?
- De ska vara egna radtyper med egna priser, så att kvällsutryckningen inte faktureras till dagpris. Rapportera dem som 'jour 2h' eller 'övertid 3h', inte som vanliga timmar.
- Behöver vi personalliggare?
- På byggarbetsplatser där byggherren har anmält bygget till Skatteverket, ja. Det är ett eget krav med egen utrustning och ersätts inte av tidrapporteringen.