För elfirmor med 2 till 50 anställda
Affärssystem för elektriker och elfirmor.
Montörerna rapporterar tid, material och restid från bilen. Kopplingsdosan från grossisten hamnar på rätt jobb, och underlaget är klart när månaden är slut. Solvind är gjort för elfirmor som fakturerar löpande räkning och fast pris på samma kund.
Känner ni igen er?
Det som går fel i en elfirmas månad.
01
Materialet följer inte med.
Följesedeln från Ahlsell, Elektroskandia, Rexel eller Solar ligger i bilen. När fakturan skrivs är den borta, eller så läggs en summa på känn.
02
Restiden skrivs aldrig ner.
Jouren på kvällen, utryckningen på söndagen och den extra turen efter en dosa som glömdes. Det blir en timme som ingen fakturerar.
03
Tilläggen blir gratis.
Kunden vill ha ett uttag till medan ni ändå är där. På ett fastprisjobb kommer det inte med, och på löpande räkning kommer det med fel pris.
Från affär till faktura
Så ser en elfirmas månad ut i Solvind.
1 · Montörernas tid
En rad i ett mejl räcker.
Montören svarar på ett mejl eller skriver en rad till assistenten: sex timmar hos Brf Utsikten, en timme restid. Den som saknar tid får en påminnelse om just de dagar som fattas. Raden bokas på rätt jobb och prissätts med era timpriser.
Du saknar tid för onsdag och torsdag. Vilka jobb?
Ons 7,5 h Brf Utsikten, tavlan. Tors 6 h Brf Utsikten och 1,5 h restid, jour.
Bokat: 13,5 h på Brf Utsikten, varav 1,5 h restid. Jour prissatt med jourpris.
2 · Material från grossisten
Följesedeln blir en rad på jobbet.
Fotografera följesedeln eller kvittot i telefonen. Materialet läggs på jobbet som ett utlägg, med bilden kvar som underlag. Kopplingsdosan, kabeln och dosorna syns på kunden innan fakturan skrivs.
Tavelbyte, Brf Utsikten
3 · Fastpris och löpande
Två sätt att ta betalt, ett underlag.
Fastpriset läggs som en egen rad på jobbet och timmarna följs ändå mot offerten. Tillägg och utryckning läggs som eget jobb under samma kund, så de syns och faktureras för sig.
Kräver uppmärksamhet
4 · Planera montörerna
Vem är ledig vecka 45?
Boka montörer på jobb i hela dagar, eller preliminärt på en offert som inte är accepterad. Semester och frånvaro dras från kapaciteten. Auktorisation och kurser ligger på personen, så ni ser vem som får ta vilket jobb.
Planering · beläggning per vecka
5 · Månadsskiftet
Underlaget till Fortnox.
Varje rad är spårbar till person, dag och pris. Ni godkänner underlaget per kund och månad, och Solvind exporterar det till Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén eller Hogia. Fakturan skickas därifrån.
Exportera underlag för oktober till Fortnox
14 kunder, 212 tidrader och 31 utlägg, 428 900 kr.
Det som finns och det som saknas
Vad Solvind gör för en elfirma i dag, och vad det inte gör.
Solvind är byggt för tid, material, resor och underlag. Det är inte ett branschsystem för elinstallation, och här står vad som inte finns ännu.
- Material
- Finns i Solvind: Följesedlar och kvitton fotograferas och blir rader på jobbet.
- Finns inte ännu: Ingen E-nummerkatalog och inga nettopriser från grossisten.
- ROT-avdrag
- Finns i Solvind: Arbete och material på separata rader i underlaget.
- Finns inte ännu: ROT-avdraget och ansökan till Skatteverket görs i ert ekonomisystem.
- Dokumentation
- Finns i Solvind: Foton och filer sparas på jobbet. Auktorisation och kurser ligger på personen.
- Finns inte ännu: Inga egenkontrollprotokoll per jobb och ingen kundsignatur.
- Fakturor
- Finns i Solvind: Underlaget exporteras till ert ekonomisystem.
- Finns inte ännu: Solvind skickar inga fakturor själv.
- Montören
- Finns i Solvind: Mejl, en rad till assistenten eller en vy i telefonens webbläsare.
- Finns inte ännu: Ingen dagsvy med timer och inget fullt offlineläge. Bara kvitton köas utan täckning.
- Planering
- Finns i Solvind: Bokningar, frånvaro och dubbelbokningar.
- Finns inte ännu: Montören får ingen push när planeringen ändras.
Fråga Solvind
Det kontoret behöver veta innan kunden ringer.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering och underlag som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- Vilka jobb är klara men inte fakturerade?
- Hur mycket material har vi köpt till tavelbytet?
- Vem kan ta en laddbox vecka 45?
- Hur många timmar restid la Mikael i oktober?
- Vilka offerter går ut den här veckan?
Branschens ord
Elfirmans ord, i Solvind.
- Arbetsorder
- Ett jobb i Solvind. Tid, material, resor och foton samlas på det och följer med till underlaget.
- Följesedel
- Fotograferas i telefonen och blir en utläggsrad på jobbet. Bilden sparas som underlag.
- Restid och jour
- Rapporteras som egna rader och prissätts med era priser, så att utryckningen syns på kunden.
- Fastpris och löpande
- Fastpris är en egen rad på jobbet. Löpande räkning är timmar gånger era priser, material som utlägg.
- ROT-avdrag
- Görs på fakturan i ert ekonomisystem. Solvind håller arbete och material isär på underlaget. Räkna på avdraget med kalkylatorn.
- Elsäkerhetsverket
- Registreringen och egenkontrollprogrammet ligger hos er. Solvind sparar foton och filer på jobbet, men har inga protokoll per jobb ännu.
- Pris
- En summa per företag efter antal användare, från 795 kr i månaden för 1–4 användare till 4 995 kr för 50+ användare. Montörer som bara rapporterar ingår, utan licens per person.
Räkna och läs vidare
Vanliga frågor
Vad är ett affärssystem för elektriker?
Ett program där elfirman samlar kunder, offerter, jobb, tid, material och fakturaunderlag. I Solvind rapporterar montörerna tid, restid och material, och kontoret godkänner underlaget en gång i månaden.
Fungerar Solvind som faktureringsprogram för elektriker?
Delvis. Solvind tar fram faktureringsunderlaget och exporterar det till Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén eller Hogia. Fakturan skickas från ert ekonomisystem, inte från Solvind.
Kan montörerna tidrapportera från bilen?
Ja. De kan svara på ett mejl, skriva en rad till assistenten eller använda vyn i telefonens webbläsare, som går att lägga på hemskärmen. Det är ingen app från App Store.
Hanterar Solvind ROT-avdrag?
Inte själv. ROT-avdraget och ansökan till Skatteverket görs i ert ekonomisystem. Solvind håller arbete och material på separata rader i underlaget.
Finns grossisternas artiklar och priser i Solvind?
Nej. Det finns ingen E-nummerkatalog och ingen koppling till Ahlsell, Elektroskandia, Rexel eller Solar. Materialet kommer in som följesedlar och kvitton som fotograferas i telefonen.
Kan Solvind ersätta egenkontrollprogrammet?
Nej. Egenkontrollprotokoll per jobb finns inte ännu. Foton och filer kan sparas på jobbet, men registreringen hos Elsäkerhetsverket och egenkontrollen ligger kvar hos er.
Vad kostar det för en elfirma?
Priset är per företag och beror på antal användare. 1–4 användare kostar 795 kr i månaden, och 50+ användare kostar 4 995 kr. Montörer som bara rapporterar ingår. Se alla nivåer på sidan Priser.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.