Arkitektkontor, konstruktion, installationsprojektering, teknikkonsulter
Tidrapportering och affärssystem för arkitektkontor och ingenjörsbyråer.
Uppdrag som löper över månader, skeden som skjuts och ändringar som kommer in mitt i projekteringen. Solvind samlar tidrapporteringen för arkitekter och ingenjörer, arvodet, planeringen och handlingarna per uppdrag, och förbereder faktureringsunderlaget varje månad.
Känner ni igen er?
Arvodet tar slut innan uppdraget gör det.
01
Timmarna mot arvodet syns för sent.
Projekteringen drar över, men det märks först när uppdraget stängs och efterkalkylen görs.
02
Tilläggen försvinner i mängden.
Ändringar som beställaren ber om görs, men faktureras inte alltid som det de är.
03
Skeden flyttas och planen följer inte med.
När ett bygglov dröjer blir en handläggare ledig och en annan dubbelbokad, och ingen ser det i tid.
Från affär till faktura
Så följer ett arkitektkontor uppdragen i Solvind.
1 · Vinn uppdraget
Anbud och förfrågningar i en pipeline.
Varje uppdrag ni räknar på är en affär med steg och sannolikhet. Inför mötet sammanfattar assistenten beställaren och era tidigare uppdrag åt dem, med källa till varje punkt.
Förbered mötet · Mälarbo Fastigheter, torsdag 13:00
Tidigare uppdrag: ombyggnad kv. Svanen 2025, 640 h, fakturerat enligt offert plus tre tillägg.
Jobbet Kv. Svanen ombyggnad
Planerar nyproduktion av 48 lägenheter i Köping, detaljplan antagen.
koping.se, 2026-08-20
2 · Bemanna skedena
Rätt handläggare i rätt skede.
Boka personer på uppdrag i procent per månad eller hela dagar. Semester, helgdagar och frånvaro dras från kapaciteten. När ett skede flyttas ser ni direkt vem som blir ledig och vem som blir överbokad.
Planering · beläggning per vecka
3 · Följ arvodet
Tidrapportering mot arvodet, medan uppdraget pågår.
Uppdraget visar vem som är bokad och hur många timmar som gått åt mot offerten. Tillägg kan läggas som eget jobb under samma beställare, så de syns och faktureras för sig.
Kv. Linden nyproduktion · Mälarbo Fastigheter
4 · Handlingar
Fråga handlingarna i stället för att leta.
Ritningar, PM och protokoll ligger på uppdraget eller kunden. Assistenten söker i innehållet och anger källan i svaret.
Vad beslutades om fasadmaterialet på projekteringsmötet i augusti?
Tegel i gatufasad, puts mot gård. Beställaren återkommer om kulör senast 15 september.
Källa: Protokoll projekteringsmöte 7, 2026-08-26, punkt 4.
5 · Fakturera
Månadens underlag per uppdrag.
Solvind sammanställer det som rapporterats per beställare och uppdrag. Varje rad är spårbar till person, dag och pris. Efter godkännande skapas fakturorna i ert ekonomisystem.
Kräver uppmärksamhet
Skicka fakturor för september till Fortnox
7 beställare, 212 tidrader, 948 300 kr.
Fråga Solvind
Det uppdragsansvariga undrar mitt i projekteringen.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering och underlag som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- Vilka uppdrag ligger över offert?
- Vem kan ta systemhandlingen för Köping i november?
- Vad är ofakturerat hos Mälarbo Fastigheter?
- Hur många timmar tog förra flerbostadshuset per skede?
- Är vi fullbokade de kommande månaderna?
Branschens ord
Arvode, skeden och tilläggsarbeten, i Solvind.
- Arvode
- Offerten på uppdraget. Timmarna följs mot den medan arbetet pågår.
- Löpande med tak
- Timmar mot er prislista, med offerten som tak. Uppdraget visar hur nära ni är.
- Tillägg och ändringar
- Läggs som eget jobb under samma beställare, så de rapporteras, syns och faktureras för sig.
- Skeden
- Varje skede kan vara ett eget jobb, med egen bemanning och egen offert.
- Beläggning
- Bokade timmar mot kapacitet per person, med semester, helgdagar och frånvaro dragna.
- Handlingar
- Dokument på uppdraget eller kunden. Assistenten söker i innehållet och anger källan.
Räkna och läs vidare
Vanliga frågor
Kan vi följa timmar mot arvodet per skede?
Ja, om varje skede läggs som ett eget jobb med egen offert. Uppdraget visar bokade och rapporterade timmar mot offerten.
Hur hanteras ändringar och tilläggsarbeten?
Lägg dem som eget jobb under samma beställare. Då rapporteras tiden separat och tilläggen blir egna rader på underlaget.
Hur sköter ett arkitektkontor tidrapportering och projektuppföljning?
Tid rapporteras per uppdrag och skede, och uppdraget visar timmar mot arvodet medan arbetet pågår. Det som är bokat resten av månaden räknas med, så överdraget syns före efterkalkylen. Debiteringsgraden räknas i guiden om debiteringsgrad.
Kan vi planera månader framåt?
Ja. Planeringen visar vecka, månad och kvartal, och en bokning kan vara procent, timmar per vecka eller hela dagar.
Går det att söka i PM, beskrivningar och protokoll?
Ja. Dokument som ligger på uppdraget eller kunden går att fråga. Assistenten söker i innehållet och anger vilket dokument svaret kommer från.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.