Systemutveckling, IT-drift, förvaltning, support
Affärssystem för IT-bolag som fakturerar utvecklingstimmar.
Projekt, förvaltning och support för samma kund, med utvecklare som hellre skriver kod än tidrapporter. Solvind samlar timmarna, planerar teamet framåt och förbereder fakturaunderlaget per kund.
Känner ni igen er?
Utvecklingstimmar är lätta att tappa och svåra att planera.
01
Förvaltningen blandas med projekten.
Supportärenden, småfixar och vidareutveckling för samma kund hamnar på samma hög. Vad som ska faktureras som vad avgörs vid månadsskiftet.
02
Teamet planeras sprint för sprint.
Nästa projekt är sålt men startdatumet är en gissning, eftersom ingen ser vilka som faktiskt blir lediga.
03
Tidrapporten skrivs från minnet.
En vecka senare är det svårt att säga vilken kund fredagens felsökning gällde.
Från affär till faktura
Så arbetar ett IT-bolag i Solvind.
1 · Vinn affären
Leads som liknar era bästa kunder.
Solvind föreslår bolag ur SCB:s register efter bransch, län och storlek, och visar varför varje förslag passar. Ta in, sortera bort eller låt ✦ Undersök ta fram ett underlag med källor.
Att sortera · förslag från SCB
Lager och logistik, Västerås, 100–199 anst. · Bransch ✓ Län ✓ Storlek ✓
Energi, Karlstad, 50–99 anst. · Bransch ✓ Län ✗ Storlek ✓
2 · Planera teamet
Svara på när ni kan börja, i mötet.
Boka utvecklare på projekt, förvaltning eller affärer som inte är vunna än, i timmar per vecka eller procent. Planeringen visar vem som blir ledig och när, och varnar när någon är överbokad.
Planering · beläggning per vecka
3 · Tid
Tid per kund och uppdrag, utan att öppna ett system.
Den som saknar tid får ett mejl om de dagar som fattas. Svaret bokas på rätt kund och jobb. Projekt, förvaltning och support kan vara egna jobb hos samma kund, så de hålls isär hela vägen till fakturan.
mån 6h logistik portalen 2h logistik support, tis 8h portalen
4 · Följ upp
Projekt över offert syns medan det går att prata om det.
Jobbet visar bokade och rapporterade timmar mot offert. Startsidan visar jobb över offert, ofakturerat per kund och offerter som snart går ut.
Kräver uppmärksamhet
5 · Fakturera
Ett underlag per kund, med projekt och förvaltning isär.
Solvind sammanställer månaden per kund. Varje rad är spårbar till person, dag och pris. Efter godkännande skapas fakturorna i ert ekonomisystem.
Skicka fakturor för september till Fortnox
5 kunder, 96 tidrader, 612 800 kr. Projekt och förvaltning på egna rader.
Hur mycket förvaltning har vi gjort åt Mälardalens Logistik i år?
146 h sedan januari, i snitt 16 h i månaden. September är inte fakturerad.
Källa: jobbet Förvaltning 2026.
Fråga Solvind
Det teamleads och säljare frågar om.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering och underlag som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- När kan vi börja på portalprojektet med två utvecklare?
- Vem är överbokad de kommande två veckorna?
- Hur mycket förvaltning har vi gjort åt kunden i år?
- Vilka jobb ligger över offert?
- Vad är ofakturerat i september?
Branschens ord
Förvaltning, allokering och fastpris, i Solvind.
- Förvaltning
- Ett eget jobb hos kunden, eller en affär i läget löpande samarbete. Timmarna hålls isär från projekten.
- Fastpris
- Egna rader på underlaget. Timmarna rapporteras ändå, så ni ser vad fastpriset kostade.
- Allokering
- En bokning i procent eller timmar per vecka. Planeringen räknar mot varje persons verkliga kapacitet.
- Överbokad
- Mer bokat än kapaciteten en viss vecka. Syns i planeringen och i assistentens svar.
- Underkonsult
- Inhyrda utvecklare planeras och rapporterar som anställda, men syns för sig.
- Valuta
- Kunder utomlands faktureras i sin valuta.
Räkna och läs vidare
Vanliga frågor
Kan vi hålla isär projekt, förvaltning och support?
Ja. Lägg dem som egna jobb hos kunden. Tiden rapporteras på rätt jobb och de blir egna rader på underlaget.
Går det att planera i timmar per vecka?
Ja. En bokning kan vara timmar per vecka, procent eller hela dagar. Planeringen räknar om allt till timmar per dag.
Kan vi arbeta i Solvind från Claude eller ChatGPT?
Ja. Solvinds verktyg är tillgängliga via MCP, med samma behörigheter och krav på godkännande som i Solvind.
Kan vi fakturera kunder utomlands i deras valuta?
Ja. En kund kan ha en egen valuta, och underlaget och fakturan följer den.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.