Ska semester räknas som tillgänglig tid?

Nej. Tillgänglig tid är den tid folk faktiskt kunde arbeta. Räknar man in semestern ser juli ut som en katastrof, vilket den inte är.

Om de faktureras, ja, som fakturerade timmar. Om de rapporteras men inte faktureras hamnar de i gapet. Om de inte rapporteras alls syns de inte, och det är det vanligaste.

Vad är en bra debiteringsgrad?

Det beror på vad ni säljer och hur mycket ägaren säljer själv. Vi ger inga riktmärken, för de som cirkulerar är sällan svenska och sällan från bolag under trettio personer. Följ er egen siffra per person och månad.

Sparar ni det jag skriver in?

Nej. Kalkylatorn räknar i din webbläsare och skickar ingenting till oss.

Verktyg

Debiteringsgrad och beläggning

Tre siffror från en månad: tillgängliga timmar, timmar rapporterade på kundjobb, och timmar som faktiskt faktureras. Ut kommer båda nyckeltalen och vad gapet kostar.

Tillgängliga timmar den här månaden, alla personer

timmar

Rapporterade timmar på kundjobb

timmar

Timmar som faktureras

timmar

Genomsnittligt timpris

kr per timme

Debiteringsgrad

70 %

av den tillgängliga tiden blir en faktura.

Beläggningsgrad: 75 %
Rapporterat men inte fakturerat: 50 h
Det är: 47 500 kr
Intern tid: 230 h

Gapet mellan rapporterat och fakturerat är rabatter och fastpris som dragit över. Det som aldrig rapporterades syns inte här alls.

Så räknar vi

Debiteringsgrad är fakturerade timmar delat med tillgängliga timmar. Beläggningsgrad är rapporterade timmar på kundjobb delat med tillgängliga timmar. Tillgängliga timmar är schemalagd tid minus semester och frånvaro, för alla personer tillsammans.

Gapet mellan rapporterat och fakturerat, gånger timpriset, är arbete som gjordes åt kunder men aldrig blev pengar: fastprisjobb som drog över, rabatter i efterhand, resor som gavs bort. Läs mer om vad som drar ner siffran i guiden om debiteringsgrad.

Siffran som inte syns här

Kalkylatorn utgår från att alla timmar rapporterats. Det har de inte. Timmar som gjordes men aldrig blev en rad finns varken i täljaren eller nämnaren, och de är i de flesta små bolag lika många som det synliga gapet. Räkna på dem i kalkylatorn för orapporterad tid.

Vanliga frågor

Ska semester räknas som tillgänglig tid?: Nej. Tillgänglig tid är den tid folk faktiskt kunde arbeta. Räknar man in semestern ser juli ut som en katastrof, vilket den inte är.
Räknas resor?: Om de faktureras, ja, som fakturerade timmar. Om de rapporteras men inte faktureras hamnar de i gapet. Om de inte rapporteras alls syns de inte, och det är det vanligaste.
Vad är en bra debiteringsgrad?: Det beror på vad ni säljer och hur mycket ägaren säljer själv. Vi ger inga riktmärken, för de som cirkulerar är sällan svenska och sällan från bolag under trettio personer. Följ er egen siffra per person och månad.
Sparar ni det jag skriver in?: Nej. Kalkylatorn räknar i din webbläsare och skickar ingenting till oss.

Ställ dig i kön

Vi tar in tio bolag i taget, servicebolag först. De som står i kön får hjälp att flytta in kunder, artiklar och timpriser utan kostnad, så första månaden är på riktigt.