Turbiner, pumpar, lager, vibrationsmätning, revisioner, tekniker i fält
Affärssystem för servicebolag med tekniker i fält.
Solvind utvecklades tillsammans med ett turbinserviceföretag med egna och inhyrda tekniker, stora industrikunder och månadsvis fakturering. Tid, delar, resor och traktamenten hamnar på jobbet, teknikerna planeras veckor framåt och underlaget är klart när månaden är slut.
Känner ni igen er?
Det som händer ute hos kunden ska hela vägen till fakturan.
01
Teknikerna rapporterar när de kommer hem.
Timmar, resor och kvitton kommer in i efterhand, på lappar, i sms och i minnet. Det som glöms bort faktureras aldrig.
02
Revisionerna krockar.
Två kunder vill ha samma tekniker samma vecka, och det syns först när någon ringer och frågar var han är.
03
Kunden frågar efter certifikaten.
Heta arbeten, fallskydd, SSG. Någon har dem i en pärm, men ingen vet vilket som går ut nästa månad.
Från affär till faktura
Så arbetar ett servicebolag i Solvind.
1 · Offert och affär
Offerten skrivs från kundens mejl.
Välj mejlet så tar assistenten fram ett utkast med era priser, delar och historik från liknande jobb. När offerten skickas flyttas affären fram, och när den accepteras blir den ett jobb.
Skicka offert 2026-0142 till Vattenfall Värme AB
Lagerbyte T2, 36 h och delar, 48 800 kr exkl. moms. Giltig till 2026-09-30.
Går ut snart
2 · Planera teknikerna
Vem kan åka till Skoghall i vecka 44?
Boka tekniker på jobb i hela dagar, eller preliminärt på en affär som inte är klar än. Semester, kurser och helgdagar dras från kapaciteten. Planeringen varnar när någon är dubbelbokad.
Planering · beläggning per vecka
3 · Rapportera från fältet
Ett mejl i stället för en tidrapport.
Solvind frågar den som saknar tid, om just de dagar som saknas. Svaret bokas på rätt jobb och prissätts med era timpriser. Kvittot på packningen blir ett foto i telefonen.
Hej Anders, du saknar tid för onsdag och torsdag. Svara med timmar och jobb.
ons 3h T2 lagerbyte + 2h resa, tors 8h samma. Väntar på packning.
4 · Allt på jobbet
Delar, resor och traktamenten är rader, inte en lista vid sidan av.
Allt som ska faktureras samlas på jobbet mot offerten. Servicehandböcker, mätprotokoll och foton sparas också där, och assistenten kan söka i dem.
Lagerbyte turbin T2 · Vattenfall Värme AB
5 · Certifikat
Certifikaten ligger på personen.
Solvind visar vilka certifikat som går ut, så ni hinner boka kursen innan kunden frågar. De kan delas direkt när en beställare behöver dem.
Anders Nyström · Certifikat
6 · Månadsskiftet
Faktureringsunderlag till Fortnox.
Varje rad kan spåras till person, dag och pris. Godkända fakturor skapas i ert ekonomisystem med underlaget som pdf.
Skicka fakturor för september till Fortnox
3 kunder, 42 tidrader och 6 utlägg, 212 400 kr.
Vad låg vibrationsnivån på T2 i juli?
2,1 mm/s efter lagerbytet, under gränsvärdet 2,8.
Källa: Vibrationsrapport Vattenfall T2 2026-07, sida 3.
Fråga Solvind
Det arbetsledaren frågar om varje vecka.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering och underlag som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- Vem kan åka till Skoghall i vecka 44?
- Vilka tekniker är dubbelbokade de kommande två veckorna?
- Vilka certifikat går ut före jul?
- Vad är ofakturerat hos Vattenfall?
- Vad låg vibrationsnivån på T2 i juli?
Branschens ord
Arbetsorder, revisioner och certifikat, i Solvind.
- Arbetsorder
- Ett jobb i Solvind. Tid, delar, resor, kvitton och servicerapporter samlas på det och följer med till fakturan.
- Tekniker i fält
- Rapporterar via mejl eller telefon och behöver ingen egen arbetsyta. Alla ingår i bolagets pris, utan licens per tekniker.
- Inhyrda tekniker
- Underkonsulter planeras och rapporterar som anställda, men syns för sig.
- Delar och material
- Rader på jobbet, mot offerten, med kvittot kvar som underlag.
- Resor och traktamente
- Restid och traktamente rapporteras på jobbet och följer med på underlaget.
- Revision
- Ett jobb med bemanning veckor eller månader framåt. Krockar syns i planeringen.
- Certifikat
- Sparas på personen med giltighetstid. Det som snart går ut syns.
Räkna och läs vidare
Vanliga frågor
Behöver teknikerna en app?
Nej. De kan svara på ett mejl med timmar och jobb. Det finns också en enkel vy i telefonen för tid, resor och kvitton.
Kan vi planera i hela dagar?
Ja. Servicebolag brukar boka tekniker i hela dagar. Det går också att boka i timmar per vecka eller procent.
Hanterar Solvind inhyrda tekniker?
Ja. De läggs upp som underkonsulter, planeras och rapporterar som anställda och syns för sig.
Fungerar Solvind som arbetsordersystem?
Ja, ett jobb i Solvind fungerar som en arbetsorder: tid, delar, resor och dokument samlas på det. Därtill finns offerter, planering av tekniker och uppföljning mot offert på samma ställe. Fakturan skapas i Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.