SolvindAffärssystem för bolag som fakturerar tid.
Affärssystem för servicebolag och installatörer. Teknikerna rapporterar tid, delar och resor med ett svar på mejlet, en rad i telefonen eller ett foto på kvittot. Solvind bokar det på rätt jobb och förbereder underlaget. Ni godkänner innan något skickas.
Anders, tekniker, svarar på påminnelsen
Underlag augusti 2026 · Vattenfall Värme AB
42 tidrader och 6 utlägg, 84 500 kr. Sparas som pdf på kunden.
Känner ni igen er?
Tre ställen där servicebolag tappar pengar.
01
Timmarna skrivs ner i bilen, eller inte alls.
Teknikerna öppnar inte ett tidrapporteringssystem efter en dag på taket eller i pumprummet. Det som inte rapporteras faktureras aldrig, och det som rapporteras en vecka senare blir gissningar.
02
Delar och mil faller bort på vägen.
Kvittot ligger kvar i bilen och resan till kunden glöms. På ett jobb med material och lång körväg är det ofta där marginalen försvinner.
03
Månadsskiftet blir ett pussel.
Någon sitter med lappar, sms, mejl och kalkylark och försöker minnas vad som gjordes hos vilken kund. Fakturan går ut sent och med mindre på än jobbet var värt.
Det här ingår
Allt runt jobbet: tid, delar och resor från fältet, offerter, planering av tekniker, kunder och faktureringsunderlag. Assistenten arbetar med samma information, svarar på det ni frågar och ber om godkännande innan något skickas.
Nya förfrågningar sorteras in, Solvind föreslår bolag ur SCB:s register som liknar era bästa kunder, tar fram underlag med källor och förbereder morgondagens möten. Pipeline per affär eller per kund.
Leads, triage och förberedda möten.
Att sortera · förslag från SCB
Nordisk Havre ABpassar 92 %Livsmedel, Göteborg, 50–99 anst. · Bransch ✓ Län ✓ Storlek ✓
Kustlinjen Rederi ABpassar 67 %Sjöfart, Uddevalla, 20–49 anst. · Bransch ✗ Län ✓ Storlek ✓
Ta in✦ UndersökNej
Leads, triage och förberedda möten.
Att sortera · förslag från SCB
Livsmedel, Göteborg, 50–99 anst. · Bransch ✓ Län ✓ Storlek ✓
Sjöfart, Uddevalla, 20–49 anst. · Bransch ✗ Län ✓ Storlek ✓
Fråga Solvind
Fråga vad som helst om bolaget.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering, tid och dokument som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- Vilka jobb ligger över offert?
- Vad är ofakturerat i september, per kund?
- Vem kan ta pumpjobbet i Skoghall nästa vecka?
- Hur mycket restid har vi fakturerat Vattenfall i år?
- Vad lovade vi kunden i förra offerten?
Hur mycket förlorar ni på timmar som aldrig rapporteras från fältet?
Det blir
49 362 kr
i månaden som aldrig blir en faktura.
592 344 kr om året.
Räknat med era siffror och 4,33 veckor per månad. Inget annat antagande. Ändra reglagen till det ni tror stämmer.
Så fungerar arbetet i Solvind
Varje dag
Tid och utlägg rapporteras via mejl eller app.
Tekniker och montörer
Solvind mejlar den som saknar timmar och anger vilka dagar det gäller. Svaret bokar tiden på jobbet. Kvitton kan fotograferas i telefonen.
Hej Maria, du saknar tid för måndag och tisdag på Byte av lagerhus ST2. Svara med timmar, eller “ledig”.
mån 8h, tis 6h + 2h resa
Varje vecka
Startsidan visar det som behöver hanteras.
Den som driver bolaget
Listan visar jobb över offert, offerter som snart går ut, avslutade månader som inte fakturerats och personer som saknar tid.
Kräver din uppmärksamhet
Varje månad
Faktureringsunderlaget förbereds löpande.
Den som ansvarar för faktureringen
Solvind sammanställer det som bokats under månaden per kund. Varje rad är spårbar till person, dag och pris. Efter godkännande skapas fakturorna i Fortnox.
Skicka fakturor för augusti till Fortnox
3 kunder, 42 tidrader och 6 utlägg, 212 400 kr. Underlaget följer med som pdf.
När kunden frågar
Assistenten tar fram ett offertutkast.
Ansvarig användare och assistenten
Beskriv uppdraget eller använd kundens mejl. Utkastet använder era priser, villkor och historik från liknande jobb. Ni granskar det innan det skickas.
Skicka offert 2026-0142 till Vattenfall Värme AB
36 h, 48 800 kr exkl. moms. Pdf med er logotyp, giltig till 2026-09-30.
Kunder, jobb och underlag hör ihop
. . . . . . . . . . . .
Jobb. Det centrala. Tid, utlägg, delar, resor och dokument samlas på jobbet.
Ni behöver inte byta bokföring
När underlaget är godkänt skapas fakturorna i Fortnox, Visma eller Bokio. Timmarna kan föras över till lönesystemet och befintliga kunder, artiklar och timpriser importeras vid start.
Skicka till
Fakturor för augusti
3 kunderFakturor och underlag till
- eEkonomi
- Björn Lundén
- PE Accounting
Timmar och utlägg till
- Lön
- Lön
- Lön
- Crona Lön
- Björn Lundén Lön
Flytta in från
- Severa
- Excel
- Google Sheets
- Google Drive
- OneDrive
Byggt för arbete i fält
För bolag med tekniker och montörer som fakturerar tid, delar och resor per jobb. Solvind känner till branschens ord, från lagerbyte till restid.
Industriservice och underhåll
Turbiner, pumpar, lager, vibrationsmätning, tekniker i fält
Tid, delar och resor per jobb, certifikat på personen och tekniker planerade veckor framåt.
Installation och energi
El, VVS, kyla, larm, solceller, värmepumpar
Montörernas tid och material på jobbet, och vem som kan ta nästa installation.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.