VVS, rörfirmor, värmepumpar, badrum
Affärssystem för VVS-företag och rörfirmor.
Utryckningen klockan elva på kvällen, delarna från grossisten på följesedel i bilen och badrummet som är sålt till fast pris. Solvind samlar tid, jour, resa och material på rätt jobb och gör underlaget klart när månaden är slut.
Känner ni igen er?
Det som händer ute hos kunden kommer för sällan med på fakturan.
01
Delarna blir gratis.
Kopplingen och blandaren hämtades hos Dahl på vägen. Följesedeln blev kvar i bilen och jobbet faktureras på timmarna.
02
Jouren skrivs som fyra timmar.
Vattenläckan 22.40 var värd jourpris och utryckningsavgift. Rapporterad på måndagen blir den en vanlig timme med osäker längd.
03
Fastprisjobbet går över.
Badrummet och värmepumpen är sålda till ett pris. Hur många timmar det tog ser ni först när jobbet är klart, om ni ser det alls.
Från affär till faktura
Så arbetar en rörfirma i Solvind.
1 · Utryckningen
Jour som egen typ, samma kväll.
Rörmokaren svarar på mejlet eller skriver en rad till assistenten: tiden, adressen och vad som gjordes. Arbete över midnatt blir en rad per dag. Jour får eget pris, och lägenhetsnumret hamnar i beskrivningen för förvaltaren.
jour 22.40–00.50 Brf Solgläntan lgh 1203 vattenläcka, koppling Dahl bifogad
Bokat: jour 1 h 20 min den 9 sep och 50 min den 10 sep på Brf Solgläntan. Följesedel 640 kr som material.
2 · Delarna
Följesedeln blir en rad innan bilen startar.
Fota följesedeln eller kvittot i telefonen så hamnar materialet på jobbet som en rad, med bilden kvar som underlag. Påslaget lägger ni in på förhand, så ingen räknar det i efterhand.
Byte av stamventil · Brf Solgläntan
3 · Fastpris
Se timmarna mot priset medan jobbet pågår.
Jobbet har sin offert och sina rapporterade timmar. Går det över syns det på startsidan innan det är klart. Fastpriset läggs som egen rad på underlaget, och timmarna ligger kvar som internt underlag.
Kräver uppmärksamhet
4 · Planera
Vem kan ta badrummet vecka 45?
Boka rörmokarna på jobb i hela dagar, eller preliminärt på en offert som inte är accepterad än. Semester dras från kapaciteten och dubbelbokning varnar. Certifikat som Säker Vatten ligger på personen med giltighetsdatum.
Planering · beläggning per vecka
5 · Kunderna
Det förvaltaren och försäkringsbolaget frågar efter.
Underlaget visar adress, lägenhet, person, dag och pris på varje rad. Foton före och efter sparas på jobbet. Det som en förening eller ett försäkringsärende vill ha går att plocka fram utan att leta i mejlen.
Underlag · Brf Solgläntan, oktober
Lgh 1203, vattenläcka: jour 2 h 10 min, koppling 640 kr
Rader från Peter, 9–10 okt
Lgh 1101, byte av blandare: 1 h 30 min, 380 kr
Rader från Sara, 14 okt
6 · Månadsskiftet
Underlaget till ert ekonomisystem.
Efter godkännande exporteras underlaget till Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén eller Hogia. Arbete och material ligger på separata rader, vilket är det ni behöver för att göra ROT-avdraget på fakturan där.
Skicka underlag för oktober
14 kunder, 96 tidrader och 31 utlägg, 148 200 kr.
Vad som saknas
Det här gör Solvind inte än.
Ni ska veta det före ett möte, inte efter. En 12-personers VVS-firma betalar 2 195 kr i månaden, alla med. Fler steg finns på priser.
- Grossistens artikelregister
- Det finns ingen RSK-katalog och inga nettopriser från Dahl, Ahlsell eller Onninen. Material kommer in som följesedlar och kvitton som fotograferas.
- Säker Vatten-protokoll
- Certifikatet ligger på personen med giltighetsdatum. Själva egenkontrollen, protokollet som ska kunna visas vid en revision, finns inte som signerat protokoll på jobbet.
- Serviceavtal och anläggningsregister
- Återkommande uppgifter finns, men inget register över anläggningar per kund och inga jobb som skapas av sig själva när avtalet säger det.
- ROT på fakturan
- Solvind skickar inte fakturor och gör inte ROT-ansökan till Skatteverket. Arbete och material hålls isär på underlaget, och avdraget görs i ert ekonomisystem.
- Jourschema och push till montören
- Ni kan boka montörer på jobb och se vem som är ledig. Montören får ingen avisering och det finns inget jourveckoschema.
- Uppkoppling i källaren
- Bara kvitton köas utan täckning. Tid och foton kräver uppkoppling när de skickas.
Fråga Solvind
Det du behöver veta innan kunden ringer tillbaka.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering och underlag som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- Hur många timmar har vi lagt på badrummet hos Lindgren?
- Vilka jourtimmar är inte fakturerade den här månaden?
- Vilka rörmokare är dubbelbokade nästa vecka?
- Vad har vi köpt hos Dahl till stamventilsbytet?
- Vilka offerter går ut den här veckan?
Branschens ord
Jour, delar, fastpris och ROT, i Solvind.
- Arbetsorder
- Ett jobb i Solvind. Tid, jour, resa, material och foton samlas på det och följer med till underlaget.
- Jour
- En egen typ av rad med eget pris. Utryckning över midnatt blir en rad per dag.
- Följesedel
- Fotograferas i telefonen och blir en materialrad på jobbet, med bilden kvar. Ingen koppling till grossistens register finns ännu.
- Fastpris
- Offert och rapporterade timmar följs på samma jobb. Priset läggs som egen rad på underlaget.
- ROT-avdrag
- Görs på fakturan i ert ekonomisystem. Solvind håller arbete och material isär på underlaget och räknar inte ut avdraget åt er. Det gör kalkylatorn.
- Säker Vatten
- Certifikatet ligger på personen med giltighetsdatum. Protokoll för egenkontroll finns inte ännu.
- Serviceavtal
- Återkommande uppgifter kan läggas upp. Ett register över anläggningar och avtal finns inte ännu.
Räkna och läs vidare
Vanliga frågor
Vilket affärssystem passar en liten VVS-firma?
Ett som samlar tid, jour, resa och material per jobb och ger ett underlag till ert ekonomisystem. Solvind gör det för firmor som fakturerar löpande och på fastpris. Solvind ersätter inte bokföringen och skickar inte fakturorna själv.
Hur rapporterar rörmokarna tid och jour?
Genom att svara på ett mejl, skriva en rad till assistenten eller använda vyn i telefonens webbläsare, som kan läggas på hemskärmen. Det är ingen app från App Store. Jour är en egen typ med eget pris.
Hanterar Solvind ROT-avdrag?
Inte själv. ROT görs på fakturan i ert ekonomisystem och ansökan till Skatteverket likaså. Solvind håller arbete och material på separata rader i underlaget.
Kan vi hämta artiklar från Dahl, Ahlsell eller Onninen?
Inte i dag. Det finns ingen RSK-katalog eller prislista från grossisten. Följesedlar och kvitton fotograferas och blir rader på jobbet.
Finns Säker Vatten-protokoll och serviceavtalsregister?
Inte ännu. Certifikatet ligger på personen med giltighetsdatum och återkommande uppgifter kan läggas upp, men protokoll och anläggningsregister finns inte.
Vad kostar det?
Priset beror på antal användare i bolaget, och alla i fält och på kontoret ingår. 1–4 användare kostar 795 kr i månaden, 10–19 användare kostar 2 195 kr. Se alla steg under Priser.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.