Reklam, design, digitalt, PR, systemutveckling, IT-drift, teknikkonsulter, ingenjörsbyråer
För byråer, konsulter och utvecklare som fakturerar timmar.
Timmar per kund och jobb, offert från en brief, retainer och löpande räkning sida vid sida, och ett månadsskifte utan jakt. Det ni saknat i byråsystemen, utan det ni aldrig använde.
Timmar
Ingen tidrapport. Ingen som jagar.
På fredag eftermiddag får den som saknar tid ett mejl om exakt vilka dagar som fattas. Svaret bokar timmarna på rätt jobb. Den som hellre trycker väljer jobbet i appen och trycker på 2, 4 eller 8.
Solvind, fre 15:00: Hej Lisa, du saknar tid för tisdag och onsdag.
tis 6h Volvo kampanj 2h internt, ons 8h Polestar
Offert
Offerten börjar med kundens brief.
Assistenten gör ett utkast med era roller, priser och villkor. När ni gjort liknande jobb förut ser ni hur många timmar de faktiskt tog, innan ni lovar något. Ni ändrar raderna och skickar en pdf med er logotyp.
Skicka offert 2026-0148 till Polestar AB
Lanseringskampanj, 184 h i tre roller, 236 000 kr exkl. moms. Förra lanseringen tog 201 h.
Varje vecka
Startsidan visar det som brukar upptäckas för sent.
Jobb som ligger över offert, retainer som inte fakturerats, offerter som går ut, personer som saknar tid. Löpande räkning, fast pris och retainer följer var sin regel, och varje rad är ett tryck från att vara löst.
Kräver din uppmärksamhet
Kunskap
Fråga om förra jobbet i stället för att leta.
Briefer, presentationer och rapporter ligger på jobbet eller på kunden. Assistenten läser dem när du frågar och säger var svaret står.
Vad kostade Volvos förra kampanj i timmar per roll?
Strategi 32 h, AD 96 h, copy 48 h. Totalt 176 h, 14 h över offert. Källa: jobbet Volvo CE vårkampanj 2026.
Månadsskiftet
Ett underlag per kund. Ett tryck till bokföringen.
Varje rad är spårbar till person, dag och pris. Fakturorna skapas i Fortnox, Visma eller Bokio med underlaget som pdf. Två minuter, inte en eftermiddag.
Skicka fakturor för augusti till Visma eEkonomi
6 kunder, 112 tidrader och 4 utlägg, 486 200 kr.
Ställ dig i kön
Vi tar in tio bolag i taget, servicebolag först. De som står i kön får hjälp att flytta in kunder, artiklar och timpriser utan kostnad, så första månaden är på riktigt.