App för hantverkare som fakturerar tid och material
En app för hantverkare ska klara bilen, inte kontoret.
Tid, resa och material ska gå att rapportera på en minut från parkeringen, kvittot ska kunna fotas och inget ska behöva komma ihåg på fredag. Här är vad som är värt att kräva av en app, vad ni bör kontrollera innan ni väljer en, och hur Solvind gör.
Känner ni igen er?
Vad en hantverkare behöver av en app, och vad som ofta saknas.
01
Rapportera från bilen, på under en minut.
Timmar, resa och material på rätt jobb. Kräver appen fem menyer och en sökning efter kunden gör montören det på fredag i stället.
02
Kvittot och följesedeln fotas på stället.
Kopplingsdosan från grossisten ligger i bilen tills pappret är borta. Fotot ska hamna på jobbet, inte i kamerarullen.
03
Tiden ska bli en faktura, inte bara en lista.
Många appar samlar timmar för lönen. Den som fakturerar behöver att raden hamnar på rätt jobb, får ett pris och blir ett underlag.
Det här kontrollerar ni innan ni väljer
Fem frågor att ställa till varje app, även vår.
1 · Hamnar tiden på rätt jobb?
En timme utan jobb är bara en siffra.
Fråga hur raden kopplas till kund och jobb, och om den får ett pris när den rapporteras. Annars gör någon om arbetet vid månadsskiftet. I Solvind bokas raden på jobbet och prissätts med era timpriser direkt.
Idag · Sara Lind
2 · Går det att exportera?
Underlaget ska vidare till bokföringen.
Kontrollera att appens data kan bli en faktura i det ekonomisystem ni redan har. Solvind samlar raderna i ett faktureringsunderlag per kund. Fakturan skapas i Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio, Björn Lundén eller Hogia. Solvind skickar inte fakturor själv.
3 · Vad händer utan täckning?
Källare och maskinrum har sällan nät.
Fråga vad som sparas och vad som går förlorat. I Solvind köas kvitton: fotot sparas i telefonen och bokas när nätet är tillbaka. Tid och material köas inte i dag, de rapporteras när det finns täckning igen.
Foto på följesedeln, ingen täckning i källaren.
Följesedeln är bokad på Pumpbyte Kv. Lärkan: 486 kr.
4 · Kräver varje montör en betald plats?
Räkna på alla som ska rapportera.
Pris per användare gör att montörerna, som bara lämnar sin tid, blir den dyraste delen. Fråga om rapportörer kostar något. I Solvind är priset per bolag och alla användare ingår.
Pris per bolag
5 · Måste något installeras?
Ingen app att ladda ner, uppdatera eller tappa bort.
Solvind är en vy i telefonens webbläsare som läggs på hemskärmen. Den finns inte i App Store eller Google Play, och det är avsiktligt: det finns inget att installera, uppdatera eller logga in på om per telefon. Montören kan också svara på ett mejl med timmar och jobb, eller fota kvittot.
6 h Pumpbyte Kv. Lärkan, 1 h resa.
Bokat: 6 h arbete och 1 h resa. Svara ”ändra” om något inte stämmer.
Två sorters appar
Närvaro och lön, eller jobb och faktura.
Tidappar för närvaro stämplar in och ut. Det räcker om frågan är lönen. Fakturerar ni tid och material hos kund behöver appen veta vilket jobb timmen och kvittot tillhör. Solvind är byggt för el, VVS och servicebolag först, inte för snickare och byggföretag i allmänhet.
- Frågan
- Stämpelapp: När var personen på plats?
- Solvind: Vad gjordes, hos vilken kund, till vilket pris?
- Material
- Stämpelapp: Saknas, eller hanteras separat.
- Solvind: Kvitto och följesedel fotas och bokas på jobbet.
- Installation
- Stämpelapp: Ofta en app från App Store.
- Solvind: Vy i webbläsaren, på hemskärmen.
- Efteråt
- Stämpelapp: Underlag till lönen.
- Solvind: Faktureringsunderlag per kund, till ert ekonomisystem.
Fråga Solvind
Det ni undrar över jobben, utan att öppna en rapport.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering och underlag som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- Vad har Sara rapporterat den här veckan?
- Vilka kvitton ligger obokade?
- Vad är ofakturerat hos Brf Sjöutsikten?
- Hur många timmar har vi lagt på Pumpbyte Kv. Lärkan mot offerten?
Branschens ord
Orden en hantverkarapp ska kunna hantera.
- Följesedel
- Pappret från grossisten som visar vad som levererats. Fotas och bokas som material på jobbet.
- Rapportör
- En person som bara lämnar sin egen tid, resor och kvitton. Kostar inget extra i Solvind.
- Faktureringsunderlag
- Det som ska faktureras en kund för en period, rad för rad. Blir faktura i ert ekonomisystem.
- Hemskärmen
- Webbvyn läggs som en ikon på telefonens hemskärm och öppnas som en app, utan App Store.
Räkna och läs vidare
Vanliga frågor
Vilken är den bästa appen för hantverkare?
Det beror på vad ni ska använda den till. För lön och närvaro räcker en stämpelapp. Om ni fakturerar tid och material ska appen koppla raderna till jobb och pris och ge ett underlag till ekonomisystemet. Kontrollera det innan ni jämför funktioner.
Finns Solvind i App Store?
Nej. Solvind är en vy i telefonens webbläsare som kan läggas på hemskärmen. Det finns inget att ladda ner eller uppdatera. Montören kan också svara på ett mejl för att rapportera tid.
Fungerar det utan täckning?
Delvis. Fotade kvitton sparas i telefonen och bokas när nätet är tillbaka. Tid och material köas inte offline i dag, de rapporteras när det finns täckning.
Vad kostar en tidrapporteringsapp för ett litet byggföretag?
Solvind kostar ett pris per bolag: 795 kr i månaden för 1–4 användare och 1 395 kr för 5–9 användare. Alla användare ingår, så en montör behöver ingen egen licens.
Passar Solvind snickare och byggföretag?
Solvind är byggt för el, VVS och servicebolag först. Tid, resa, material och underlag fungerar för andra som fakturerar tid, men funktioner som personalliggare och ID06 finns inte.
Kan tiden gå vidare till bokföringen?
Ja. Fakturor skapas i Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio, Björn Lundén eller Hogia med underlaget bifogat. Solvind skickar inte fakturorna själv.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.