Gratis mall
Tidrapport: mall för vecka och månad.
En tidrapport per kund och jobb, med arbetstid, restid, körda kilometer och material. Excel-filen har en flik för vecka och en för månad och räknar ut summorna. Du kan också skriva ut mallen.
Mallen
Så ser den ut.
Samma kolumner som i Excel-filen. Skriv ut sidan så kommer bara mallen med, på ett liggande A4. Månadsfliken har fler rader.
Tidrapport
Vecka / månad
År
Namn
Anställningsnr eller team
| Datum | Kund / jobb | Arbetstid (h) | Restid (h) | Km | Material / utlägg (kr) | Anteckning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Summa | ||||||
Anställd: datum och namnförtydligande
Godkänd av: datum och namnförtydligande
Så fyller du i
Vad varje kolumn är till för.
- Datum
- Dagen arbetet gjordes. Två jobb samma dag blir två rader.
- Kund / jobb
- Vem som ska faktureras och för vilket uppdrag. Utan det går tiden inte att fakturera.
- Arbetstid
- Timmar med decimal: 7,5 för sju och en halv timme.
- Restid
- Skrivs för sig, eftersom den ofta faktureras med annat pris eller inte alls.
- Körda km
- Kilometer för resan till och från kunden. Anteckna om det var privat bil.
- Material / utlägg
- Belopp i kronor för det som köpts åt jobbet. Spara kvittot eller följesedeln.
- Anteckning
- Det som behövs för att förklara raden senare: vad som gjordes, vad kvittot gäller.
Mallen eller något annat
När en mall räcker, och när den inte gör det.
En tidrapport på papper eller i Excel är där tid försvinner. Den skrivs på fredagen, från minnet, och då har onsdagens extra 40 minuter hos kunden och resan till grossisten redan rundats bort. Mallen hjälper inte mot det. Den ger bara en plats att skriva på.
Den räcker för en till tre personer, med några få kunder och en person som ändå gör faktureringen. Skriv raden samma dag, ett jobb per rad, och spara kvittona i en mapp.
Den räcker inte när ni är fler, när rapporterna ska läsas ihop till ett faktureringsunderlag varje månad, eller när ingen vet vem som saknar timmar förrän månaden är slut. Då är det inte mallen som behöver bli bättre, utan att tiden skrivs där den uppstår.
I Solvind rapporterar tekniker tid, restid och material genom att svara på ett mejl eller skriva en rad, så blir det en rad på rätt jobb.
Fler mallar och guider
Fler mallar och guider
Vanliga frågor
Finns det en gratis tidrapport-mall?
Ja. Ladda ner Excel-filen på den här sidan eller skriv ut mallen. Ingen registrering behövs.
Finns mallen för både vecka och månad?
Ja. Excel-filen har en flik för vecka och en för månad, med samma kolumner. Under varje tabell räknas summan per kund och jobb ut.
Hur skriver jag ut tidrapporten?
Klicka på Skriv ut på den här sidan, så kommer bara mallen med, på ett liggande A4. Excel-filen går också att skriva ut, den är inställd på en sida i bredd.
Ska restid ingå i tidrapporten?
Ja, men på en egen kolumn. Om restiden ska faktureras, och till vilket pris, bestäms av avtalet med kunden. Det går inte att avgöra i efterhand om den inte är skriven.
Räcker en Excel-mall som tidrapportering?
För en till tre personer med få kunder, ja. Det slutar fungera när någon skriver tiden på fredagen från minnet, när rapporterna ska läsas ihop till ett faktureringsunderlag, eller när ni inte vet vem som saknar timmar förrän månaden är slut.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.