El, VVS, kyla, larm, solceller, värmepumpar
Affärssystem för installatörer som fakturerar tid och material.
Montörer ute på flera jobb om dagen, material som köps på vägen och kunder som vill veta när ni kan komma. Solvind samlar tid, material och resor på jobbet, planerar montörerna framåt och gör underlaget klart när månaden är slut.
Känner ni igen er?
Det som händer på bygget kommer för sällan med på fakturan.
01
Materialet faktureras inte.
Kvittot från grossisten ligger i bilen. När fakturan skrivs är det glömt, eller så räknas det på en höft.
02
Nästa installation lovas på känn.
Kunden vill ha ett datum. Vem som är ledig vecka 45 vet bara den som har tavlan på kontoret framför sig.
03
Tilläggen blir gratis.
Kunden ber om ett uttag till eller en extra radiator. Det görs på plats, men kommer inte med som det det är.
Från affär till faktura
Så arbetar en installationsfirma i Solvind.
1 · Nya kunder
Förfrågningar och leads på ett ställe.
Varje förfrågan blir en affär med steg och sannolikhet. Solvind föreslår också bolag ur SCB:s register som liknar era bästa kunder, till exempel fastighetsbolag i ert län, och visar varför de passar.
Att sortera · förslag från SCB
Fastighetsförvaltning, Örebro, 50–99 anst. · Bransch ✓ Län ✓ Storlek ✓
Livsmedelshandel, Kumla, 20–49 anst. · Bransch ✗ Län ✓ Storlek ✓
2 · Planera montörerna
Ett datum till kunden, direkt.
Boka montörer på jobb i hela dagar, eller preliminärt på en offert som inte är accepterad än. Semester och helgdagar dras från kapaciteten, och planeringen varnar när någon är dubbelbokad.
Planering · beläggning per vecka
3 · Tid från bilen
En rad i ett mejl räcker.
Den som saknar tid får ett mejl om just de dagar som fattas. Svaret bokas på rätt jobb och prissätts med era timpriser.
4 · Material på jobbet
Kvittot blir en rad, direkt i telefonen.
Fotografera kvittot så hamnar materialet på jobbet som ett utlägg. Tillägg som kunden beställer kan läggas som eget jobb, så de syns och faktureras för sig.
Laddboxar, 12 platser · Bergslagens Bostäder AB
5 · Följ upp
Det som inte blivit fakturerat syns.
Startsidan visar ofakturerat per kund, jobb som gått över offert och offerter som snart går ut. Frågar ni assistenten svarar den ur era egna siffror.
Kräver uppmärksamhet
Hur mycket material har vi köpt till laddboxjobbet?
8 460 kr på tre kvitton, alla med på underlaget.
Källa: jobbet Laddboxar, 12 platser.
6 · Månadsskiftet
Underlaget till Fortnox.
Varje rad är spårbar till person, dag och pris. Efter godkännande skapas fakturorna i ert ekonomisystem med underlaget som pdf.
Skicka fakturor för oktober till Fortnox
11 kunder, 138 tidrader och 24 utlägg, 386 700 kr.
Fråga Solvind
Det projektledaren behöver veta innan kunden ringer.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering och underlag som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- Vem kan ta en värmepumpsinstallation vecka 45?
- Vilka montörer är dubbelbokade nästa vecka?
- Vad är ofakturerat hos Bergslagens Bostäder?
- Hur mycket material har vi köpt till laddboxjobbet?
- Vilka offerter går ut den här veckan?
Branschens ord
Arbetsorder, material och ROT, i Solvind.
- Arbetsorder
- Ett jobb i Solvind. Tid, material, resor och foton samlas på det och följer med till fakturan.
- Material
- Kvitton fotograferas i telefonen och blir rader på jobbet, med kvittot kvar som underlag.
- Tillägg
- Läggs som eget jobb under samma kund, så de rapporteras och faktureras för sig.
- Löpande räkning
- Timmar gånger era priser, material som utlägg. Fastpris läggs som egna rader på samma underlag.
- Montörer
- Rapporterar via mejl eller telefon. Den som bara rapporterar behöver ingen egen arbetsyta. Alla ingår i bolagets pris, utan licens per montör.
- Underentreprenör
- Läggs upp som underkonsult. Planeras och rapporterar som anställda, men syns för sig.
- ROT-avdrag
- Görs på fakturan i ert ekonomisystem. Räkna på avdraget med kalkylatorn nedan.
Räkna och läs vidare
Vanliga frågor
Hanterar Solvind ROT-avdrag?
Inte själv. ROT-avdraget görs på fakturan i ert ekonomisystem, som Fortnox eller Visma. Solvind tar fram underlaget med arbete och material på separata rader.
Behöver montörerna en app?
Nej. De kan svara på ett mejl med timmar och jobb. Det finns också en enkel vy i telefonen för tid, resor och kvitton.
Kan vi planera i hela dagar?
Ja. En bokning kan vara hela dagar, timmar per vecka eller procent.
Hämtar Solvind material från grossisten?
Inte i dag. Materialet kommer in som kvitton som fotograferas i telefonen och blir rader på jobbet. En koppling till grossisternas fakturor finns inte ännu.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.