Hur räknar kalkylatorn?

Antal personer × orapporterade timmar per vecka × timpris × 4,33 veckor per månad. Årssiffran är månadssiffran gånger tolv. Inga andra antaganden.

Vad är en rimlig siffra för orapporterade timmar?

Det vet bara ni. Ett sätt att uppskatta: jämför en veckas rapporterade timmar med vad kalendern och mejlen säger att folk faktiskt gjorde. Skillnaden är sällan noll, och den är störst hos den som rapporterar sist i veckan.

Räknar den med moms?

Nej. Timpriset ni anger antas vara exklusive moms, och resultatet är därför också exklusive moms.

Sparar ni det jag skriver in?

Nej. Kalkylatorn räknar i din webbläsare och skickar ingenting till oss.

Verktyg

Vad kostar orapporterad tid?

Timmar som gjordes men aldrig hamnade på ett jobb faktureras aldrig. Fyll i era siffror så ser du vad det blir per månad och år. Inget sparas.

Personer som fakturerar tid

personer

Genomsnittligt timpris

kr per timme

Timmar per person och vecka som aldrig rapporteras

timmar

Det blir

49 362 kr

i månaden som aldrig blir en faktura.

592 344 kr om året.

Räknat med era siffror och 4,33 veckor per månad. Inget annat antagande. Ändra reglagen till det ni tror stämmer.

Så räknar vi

Antal personer gånger orapporterade timmar per vecka gånger timpris gånger 4,33, som är antalet veckor i en genomsnittlig månad. Det är hela formeln. Vi lägger inte på några branschsnitt, för de siffror som cirkulerar om orapporterad tid är amerikanska och gamla, och er egen uppskattning är bättre än dem.

Vill du veta hur många timmar som faktiskt försvinner hos er: ta en vecka, jämför det som rapporterades med det kalendern och mejlen visar att folk gjorde. Skillnaden är siffran att fylla i.

Varför timmar försvinner

Nästan aldrig av illvilja. Tidrapporten fylls i på fredagen, och fredagen minns inte tisdagen. Resan glöms för att den inte känns som arbete. Det korta samtalet med kunden, mejlet på kvällen och de tjugo minuterna extra på plats blir aldrig rader, för det finns ingen rad att lägga dem på när man väl sitter med rapporten.

Det är också därför lösningen sällan är en bättre tidrapport. Det är att rapportera samma dag, med så lite friktion att det sker. Vi skriver om hur det kan gå till i guiden om tidrapportering via mejl, och om hur siffran hänger ihop med debiteringsgraden i guiden om debiteringsgrad.

Vanliga frågor

Hur räknar kalkylatorn?: Antal personer × orapporterade timmar per vecka × timpris × 4,33 veckor per månad. Årssiffran är månadssiffran gånger tolv. Inga andra antaganden.
Vad är en rimlig siffra för orapporterade timmar?: Det vet bara ni. Ett sätt att uppskatta: jämför en veckas rapporterade timmar med vad kalendern och mejlen säger att folk faktiskt gjorde. Skillnaden är sällan noll, och den är störst hos den som rapporterar sist i veckan.
Räknar den med moms?: Nej. Timpriset ni anger antas vara exklusive moms, och resultatet är därför också exklusive moms.
Sparar ni det jag skriver in?: Nej. Kalkylatorn räknar i din webbläsare och skickar ingenting till oss.

Sluta räkna på det

Solvind påminner bara den som saknar timmar, bara om de dagar som saknas, och svaret bokar. Ställ dig i kön så hör vi av oss.