Management, verksamhetsutveckling, teknik, HR, ekonomi
Affärssystem för konsultbolag som lever på beläggning.
Ett konsultbolag tjänar pengar på timmar som säljs, levereras och faktureras. Solvind håller ihop affärerna, planeringen, tiden och underlaget, och svarar på det ni undrar i ledningsgruppen: hur belagda är vi, och vad behöver vi sälja?
Känner ni igen er?
Tre frågor som ofta saknar ett säkert svar.
01
Hur belagda är vi om sex veckor?
Uppdrag tar slut, förlängningar är muntliga och nya affärer är osäkra. Bänken syns först när den redan är där.
02
Vad tjänar vi på underkonsulterna?
Inköpt tid och fakturerad tid ligger i olika system. Marginalen räknas fram i efterhand, om den räknas alls.
03
Blev allt fakturerat?
Timmar rapporteras sent, på fel uppdrag eller inte alls. Varje timme som faller bort är en timme ni redan har betalat lön för.
Från affär till faktura
Så arbetar ett konsultbolag i Solvind.
1 · Vinn affären
Pipeline med sannolikhet per steg.
Varje affär har ett steg och en sannolikhet som ni sätter själva. Nya leads samlas i Att sortera, och Solvind föreslår bolag ur SCB:s register som liknar era bästa kunder. Inför mötet har assistenten sammanfattat kunden, med källa till varje punkt.
Förbered mötet · Region Västmanland, i morgon 09:30
Ny digitaliseringsstrategi beslutad i maj, upphandling av stöd planeras under hösten.
regionvastmanland.se, 2026-05-14
Ni levererade en förstudie 2025, 142 h, avslutad under offert.
Jobbet Förstudie vårdlogistik
2 · Planera
Se bänken innan den uppstår.
Boka konsulter på uppdrag eller på affärer som ännu inte är vunna. Beläggningen räknas mot verklig kapacitet, med helgdagar, semester och frånvaro dragna. Solvind visar vilka som är obokade och hur många timmar ni behöver sälja för att nå målbeläggningen.
Planering · beläggning per vecka
3 · Anställda och underkonsulter
Egna och inhyrda på samma underlag.
Underkonsulter planeras, rapporterar och faktureras vidare som alla andra, men syns för sig. Kunder i andra valutor faktureras i sin valuta.
Personer
4 · Tid
Tidrapporten ingen behöver komma ihåg.
Den som saknar tid får ett mejl om just de dagar som fattas och svarar med en rad. Svaret bokas på rätt uppdrag och prissätts med kundens timpris.
Hej Ahmed, du saknar tid för torsdag och fredag.
tors 8h region, fre 6h region 2h intern utbildning
5 · Månadsskiftet
Faktureringsunderlag per kund, spårbart rad för rad.
Startsidan visar ofakturerat per kund och uppdrag som gått över offert. Efter godkännande skapas fakturorna i Fortnox, Visma eller Bokio med underlaget som pdf.
Kräver uppmärksamhet
Skicka fakturor för september till Fortnox
9 kunder, 164 tidrader, 1 012 400 kr.
Fråga Solvind
Det ledningsgruppen vill veta, utan ett kalkylark.
Assistenten läser samma kunder, jobb, planering och underlag som ni. Den svarar med siffror och namn och säger vad svaret bygger på.
- Hur ser beläggningen ut de kommande fyra veckorna?
- Vilka är obokade nästa månad?
- Hur många timmar behöver vi sälja för att bli fullbokade i kvartalet?
- Vad är ofakturerat hos Region Västmanland?
- Vilka affärer stänger i oktober, och vem skulle leverera dem?
Branschens ord
Beläggningsgrad, bänk och underkonsulter, i Solvind.
- Beläggningsgrad
- Bokade timmar mot tillgängliga per person och vecka. Tillgänglig tid tar hänsyn till helgdagar, semester och frånvaro.
- Målbeläggning
- Det ni räknar som fullbokat, ofta 85 %. Timmar att sälja är avståndet dit, person för person.
- Debiteringsgrad
- Fakturerade timmar mot tillgängliga. Räkna på den med kalkylatorn nedan.
- Bänk
- Obokad tid framåt. Planeringen visar vem och när, innan uppdraget tar slut.
- Underkonsult
- Egen persontyp. Planeras och rapporterar som en anställd och syns för sig i listor och underlag.
- Löpande räkning
- Timmar gånger kundens pris. Fastpris läggs som egna rader på samma underlag.
Räkna och läs vidare
Vanliga frågor
Kan vi planera på affärer som inte är vunna?
Ja. Bokningen är preliminär tills affären vinns och räknas bort om den förloras. En bokning på en vunnen affär räknas som fast.
Hanterar Solvind underkonsulter?
Ja. Underkonsulter läggs upp som personer av egen typ. De planeras och rapporterar tid som anställda och syns för sig.
Kan konsulterna rapportera utan att logga in?
Ja. Den som bara rapporterar tid, resor och utlägg svarar på ett mejl eller använder en enkel vy i telefonen. Alla ingår i bolagets pris.
Hur räknar Solvind beläggningsgrad?
Bokade timmar delat med tillgängliga timmar, per person och vecka. Tillgänglig tid är arbetstid minus helgdagar, semester och frånvaro. Fullbokad betyder er målbeläggning, till exempel 85 %, inte 100 %.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.