Så fungerar Solvind
Fakturaunderlaget hålls uppdaterat medan arbetet pågår.
Från lead till faktura: Solvind sorterar förfrågningar, förbereder möten och planerar folket. Medarbetarna rapporterar tid, resor och utlägg, och Solvind kopplar informationen till rätt jobb, följer upp det som saknas och förbereder underlaget. Ni godkänner innan något skickas.
Från förfrågan till faktura
Sju steg, samma information hela vägen.
1 · Sälja
Leads sorteras, mötena förbereds.
Nya förfrågningar samlas i Att sortera. Solvind föreslår bolag ur SCB:s register som liknar era bästa kunder och visar varför de passar. ✦ Undersök tar fram ett underlag med källa till varje punkt, och inför morgondagens möten har assistenten sammanfattat kunden.
Att sortera · förslag från SCB
Lager och logistik, Västerås, 100–199 anst. · Bransch ✓ Län ✓ Storlek ✓
Energi, Karlstad, 50–99 anst. · Bransch ✓ Län ✗ Storlek ✓
2 · Planera
Se vem som har tid innan ni lovar ett datum.
Boka personer på jobb, eller preliminärt på affärer som inte är vunna. Beläggningen räknas mot verklig kapacitet med helgdagar, semester och frånvaro. Solvind visar vem som är överbokad och hur många timmar ni behöver sälja för att nå er målbeläggning.
Planering · beläggning per vecka
3 · Offert
Offertutkast bygger på era priser och tidigare jobb.
Välj kundens mejl eller beskriv uppdraget. Assistenten använder era artiklar, villkor och historik. Ni granskar raderna innan offerten skickas.
Skicka offert 2026-0142 till Vattenfall Värme AB
Lagerbyte T2, 36 h och delar, 48 800 kr exkl. moms.
4 · Rapportera
Tid och utlägg kommer in via mejl eller app.
Den som saknar tid får en fråga om de dagar som fattas. Svaret bokar timmar och resor på jobbet. Kvitton kan fotograferas i telefonen.
Hej Maria, du saknar tid för måndag och tisdag. Svara med timmar och jobb.
mån 8h T2 lagerbyte, tis 6h + 2h resa
5 · Samla
Varje post kopplas till rätt jobb.
Tid, delar, resor och utlägg samlas mot jobbets offert och prislista. Om något är oklart lämnar Solvind ett förslag för granskning.
Lagerbyte turbin T2 · Vattenfall Värme AB
6 · Följa upp
Avvikelser syns medan arbetet pågår.
Startsidan visar jobb över offert, offerter som snart går ut, avslutade månader som inte fakturerats och personer som saknar tid.
Kräver uppmärksamhet
7 · Fakturera
Godkänt underlag går till ekonomisystemet.
Solvind sammanställer ett faktureringsunderlag per kund och månad. Varje rad är spårbar till person, dag och pris. Efter godkännande skapas fakturorna i ert ekonomisystem.
Skicka fakturor för augusti till Fortnox
3 kunder, 42 tidrader och 6 utlägg, 212 400 kr.
Så arbetar ni
Rapportera, arbeta i systemet eller använd assistenten.
- Mejl och telefon
- Rapportera egen tid, resa och utlägg eller svara på en påminnelse.
- Arbetsytan
- Arbeta med kunder, jobb, offerter, dokument, rapporter och fakturering.
- Assistenten
- Ställ frågor, skapa utkast och utför uppgifter med samma behörigheter som i arbetsytan.
Kontroll
Ni bestämmer vad som skickas.
Assistenten kan samla in och förbereda. Offerter, priser och fakturor kräver ett godkännande.
Sker direkt
- Boka rapporterad tid och utlägg
- Sortera inkommande mejl och dokument
- Påminna om tid som saknas
- Ta fram utkast och beräkningar
Kräver godkännande
- Skicka offerter
- Ändra avtalade priser
- Godkänna faktureringsunderlag
- Skapa fakturor i ekonomisystemet
Aktivitetslogg
Varje ändring visar när den gjordes och om den utfördes av en användare eller assistenten.
Priser
Ett pris för hela bolaget, från 795 kr i månaden.
Priset följer hur många ni är, och alla ingår: kontoret, teknikerna och de inhyrda. Assistenten ingår.
Vanliga frågor
Måste alla logga in?
Nej. Den som bara rapporterar egen tid, resa och utlägg kan svara via mejl eller använda en enkel rapporteringsvy.
Kan vi arbeta manuellt i systemet?
Ja. Kunder, jobb, offerter, tid, dokument och fakturering finns som vanliga skärmar. Assistenten är ett snabbare sätt att arbeta med samma information.
Måste vi byta ekonomisystem?
Nej. Godkända fakturor går till Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén eller Hogia.
Vad händer om assistenten gör fel?
Åtgärder som rör pengar kräver godkännande. Aktivitetsloggen visar vad som ändrats och av vem.
Kan ni importera det vi har idag?
Ja. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser från ert nuvarande system.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.