Gratis mall

Faktureringsunderlag: mall i Excel eller utskrift.

Ett underlag per kund och period, med en rad per sak som ska betalas. Summor per typ, moms och summa att betala räknas ut i Excel-filen. Ladda ner den eller skriv ut mallen.

Ladda ner i Excel

Vad ett underlag ska innehålla, vad lagen kräver av fakturan det blir och hur ni går från underlag till faktura står i guiden om faktureringsunderlag.

Mallen

Så ser den ut.

Samma kolumner som i Excel-filen. Skriv ut sidan så kommer bara mallen med, på ett liggande A4.

Faktureringsunderlag

Period

Kund

Underlag nr

Datum	Person	Jobb	Typ	Beskrivning	Antal	Enhet	À-pris	Belopp	Underlag

Summa per typ

Arbete
Resa
Del
Utlägg
Traktamente

Att fakturera

Summa exkl. moms
Moms 25 %
Att betala

Så fyller du i

Vad varje kolumn är till för.

Datum: Dagen arbetet gjordes eller varan levererades. Kunden vill veta när, och ni vill hitta raden i tidrapporteringen.
Person: Vem som gjorde jobbet. Olika personer har ofta olika timpris.
Jobb: Vad raden hör till. En kund kan ha flera uppdrag med olika avtal.
Typ: Arbete, resa, del, utlägg eller traktamente. Summorna längst ner räknas per typ.
Beskrivning: Vad som gjordes, så att kunden förstår det. Det är den texten kunden läser när de ifrågasätter fakturan.
Antal, enhet, à-pris: Timmar, kilometer eller styck, och priset per enhet utan moms. Beloppet är antal gånger à-pris.
Underlag: Det raden bygger på: mejlet timmarna kom från, kvittot, följesedeln.

Tre saker som gör skillnad

Ett underlag som går att fakturera från.

01
Stäng perioden först.
Allt som ska faktureras ska vara rapporterat innan underlaget görs. Det som rapporteras efteråt hamnar på nästa faktura, eller aldrig.
02
Gå igenom per jobb.
Ligger jobbet över offert? Är det fastpris? Ska resan faktureras enligt avtalet? Det är beslutet. Räknandet gör Excel.
03
Spara underlaget på kunden.
I sju år. När kunden frågar i februari om fakturan från augusti ska svaret ta en minut.

När kalkylarket tar för lång tid

Underlaget byggs medan jobbet görs.

Ett kalkylark vet inte vem som saknar timmar och tappar kopplingen till kvittot när någon sorterar om. I Solvind rapporterar teknikerna tid, resor och material på jobbet, ni godkänner underlaget, och det går vidare till Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio, Björn Lundén eller Hogia. Fakturan skickar ni från ekonomisystemet.

Tidrapportering i Solvind

Fler mallar och guider

Vanliga frågor

Finns det en gratis mall för faktureringsunderlag?

Ja. Ladda ner Excel-filen på den här sidan eller skriv ut mallen. Ingen registrering behövs.

Är faktureringsunderlag och fakturaunderlag samma sak?

Ja. Båda orden används om sammanställningen som fakturan bygger på. Ekonomisystemen säger oftast fakturaunderlag, byråer och servicebolag säger oftast faktureringsunderlag.

Räknar Excel-mallen ut summorna?

Ja. Belopp per rad, summa per typ, summa exklusive moms, moms med 25 % och summa att betala räknas ut när ni fyller i antal och pris. Momssatsen går att ändra.

Ska underlaget skickas med fakturan?

Inte enligt lag, men kunden har rätt att fråga vad en faktura på löpande räkning avser, och större kunder kräver ofta en specifikation. Skicka det som bilaga.

Hur länge ska underlaget sparas?

Sju år, som all räkenskapsinformation enligt bokföringslagen. Sedan 1 juli 2024 räcker det att spara det digitalt.

Få tillgång till Solvind

Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.