Gratis mall

Arbetsorder: mall att ladda ner eller skriva ut.

En arbetsorder på en sida, med kund, uppdrag, tid, material, resor och plats för kundens signatur. Ladda ner den i Excel, där summorna räknas ut, eller skriv ut den som den är.

Ladda ner i Excel

Mallen

Så ser den ut.

Samma fält som i Excel-filen. Skriv ut sidan så kommer bara mallen med, på ett A4.

Arbetsorder

Datum

Kund

Org.nr

Kontaktperson

Telefon

Arbetsplats

Er referens

Beställt av

Beställt datum

Uppdrag (vad kunden har beställt)

Utfört arbete

Tid

Datum	Arbete	Utförare	Timmar	Timpris	Belopp




Summa tid

Material

Art.nr	Benämning	Antal	Enhet	À-pris	Belopp




Summa material

Resor och utlägg

Datum	Sträcka eller utlägg	Utförare	Antal	À-pris	Belopp


Summa resor och utlägg

Totalt exkl. moms

Arbetet är utfört enligt ovan.

Utförare: datum och namnförtydligande

Kund: datum och namnförtydligande

Så fyller du i

Vad varje fält är till för.

Nummer och datum: Ett löpnummer per order, så att tid, material och faktura kan hänvisa till samma sak.
Kund och kontakt: Vem som beställer och vem ni pratar med på plats. Org.nr om kunden är ett företag.
Arbetsplats: Adress, byggnad eller anläggning. Det som teknikern behöver för att hitta rätt.
Er referens: Kundens referens eller inköpsnummer. Många större kunder betalar inte en faktura utan den.
Uppdrag: Vad kunden har beställt, med egna ord. Det är detta ni jämför med när något tillkommer.
Utfört arbete: Vad som faktiskt gjordes. Skriv det så att kunden förstår det, eftersom det ofta följer med till fakturan.
Tid: Datum, vad som gjordes, vem som gjorde det och antal timmar. Timpriset kan fyllas i senare.
Material: Artikel, antal och pris. Spara kvittot eller följesedeln tillsammans med ordern.
Resor och utlägg: Restid, mil, parkering och annat som ska faktureras kunden.
Signatur: Kunden intygar att arbetet är utfört enligt ordern. Bra när tilläggen ska faktureras.

Tre saker som gör skillnad

En order som går att fakturera.

01
Skriv tiden samma dag.
Timmar som skrivs i efterhand blir avrundade eller glömda. En rad per dag och person räcker.
02
Skriv tilläggen på ordern.
Ber kunden om något som inte var beställt, skriv det under utfört arbete och låt kunden signera. Då är det lätt att fakturera.
03
Håll arbetskostnaden för sig.
Med arbete, material och resor på egna rader blir fakturan tydlig, och ett eventuellt rotavdrag går att räkna på arbetet.

När pappret inte räcker

Samma arbetsorder, utan att skriva av den.

I Solvind är arbetsordern ett jobb. Teknikerna rapporterar tid, material och resor på jobbet via mejl eller telefon, priserna sätts direkt och underlaget går vidare till Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio, Björn Lundén eller Hogia.

Arbetsorder i Solvind

Fler mallar och verktyg

Vanliga frågor

Vad ska en arbetsorder innehålla?

Kund och kontaktperson, arbetsplats, kundens referens, vad som är beställt, vad som utfördes, tid per person och dag, material, resor och utlägg, och gärna kundens signatur. Mallen på den här sidan har alla fälten.

Är mallen gratis?

Ja. Ladda ner Excel-filen eller skriv ut sidan. Ingen registrering behövs.

Räknar Excel-mallen ut summorna?

Ja. Belopp per rad, summa för tid, material och resor och totalen exklusive moms räknas ut när ni fyller i antal och pris.

Vad är skillnaden mellan arbetsorder och faktureringsunderlag?

Arbetsordern gäller ett uppdrag och skrivs medan jobbet görs. Faktureringsunderlaget samlar allt som ska faktureras en kund för en period, ofta från flera arbetsordrar.

Hur gör jag med ROT-avdrag?

Skriv arbetskostnaden för sig, skild från material och resor, och anteckna vad kunden behöver lämna för avdraget. Räkna ut avdraget med vårt verktyg för rotavdrag.

Få tillgång till Solvind

Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.