Fakturera restid och resor: så tar ni betalt för vägen till kunden
Restid, körda mil och resekostnader faktureras enligt ert avtal med kunden. Skatteverkets 25 kr per mil gäller vad ni får betala era anställda skattefritt, inte vad ni tar av kunden. Här är hur restid kan prissättas, vad som gäller för moms och rot, och hur raderna ska stå på underlaget.
Joakim Eriksson5 min läsning
Restid, körda mil och resekostnader faktureras enligt ert avtal med kunden. Det som står i offerten eller avtalet är det som gäller. Skatteverkets belopp, som 25 kr per mil, styr något annat: vad ni får betala era anställda skattefritt. De två blandas ofta ihop, och det är ett av de vanligaste skälen till att resor faktureras för billigt.
Restid: tre sätt att ta betalt
| Modell | Så fungerar det | Passar när |
|---|---|---|
| Fullt timpris | Restiden debiteras som arbetstid | Uppdrag långt bort där resan tar en stor del av dagen |
| Restidspris | Ett lägre timpris för tid i bilen | Kunder som accepterar restid men ifrågasätter fullt pris |
| Framkörningsavgift | Ett fast belopp per besök, ibland per zon | Service med många korta besök i samma område |
Vilken modell ni väljer spelar mindre roll än att den står i offerten och att restiden alltid rapporteras. Rapporterad restid som inte faktureras är ett beslut. Restid som aldrig rapporteras är en förlust ingen ser.
Körda mil: skatt och pris är två olika saker
Skatteverkets belopp för 2026 gäller vad bolaget får betala en anställd utan att det blir lön:
| Bil | Skattefri bilersättning 2026 |
|---|---|
| Egen bil | 25 kr per mil |
| Förmånsbil som inte drivs helt med el | 12 kr per mil |
| Förmånsbil som drivs helt med el | 9,50 kr per mil |
För förmånsbilar gäller beloppen bara om den anställde själv betalat drivmedlet. Från 1 juli 2026 finns ett undantag för laddhybrider som laddats på arbetsplatsen.
Det kunden betalar per mil sätter ni själva. Kör teknikerna bolagets servicebil är 25 kr per mil sällan i närheten av vad bilen kostar med leasing, försäkring, drivmedel och inredning. Räkna fram er egen kostnad per mil och prissätt därefter, eller bygg in den i framkörningsavgiften. Vad restid och mil ger per besök och månad med era priser räknar ni ut i kalkylatorn för restid och milersättning.
Övriga resekostnader och traktamente
Biljetter, parkering, broavgifter, hotell och traktamente kan faktureras när avtalet säger det. Traktamente är skattefritt för den anställde upp till Skatteverkets schablon om resan har en övernattning och går mer än 50 km från både bostaden och det vanliga arbetsstället. För 2026 är schablonen 300 kr per hel dag, 150 kr per halv dag och 150 kr i nattschablon. Räkna på en resa i kalkylatorn för traktamente.
Spara kvittona på jobbet de hör till. Hur det går till med telefonen finns i guiden om kvitton i telefonen.
Momsen på resor
Fakturerar ni resor i samband med en tjänst ska resorna ha samma momssats som tjänsten. Skatteverkets exempel är en konsult med 25 procent moms som fakturerar både konsulttjänster och resekostnader: hela fakturan får 25 procent moms. Det gäller även när ni själva betalat 6 procent moms på resan.
Ett utlägg utan moms är något annat och kräver tre saker: att kunden själv har betalningsansvaret mot leverantören, att ni inte lägger på något, och att beloppet bokförs som utlägg. Biljetter och hotell ni bokar och betalar själva för att utföra uppdraget är inte utlägg, utan vidarefakturering med moms.
Resor på ett rotjobb
Restid till och från kunden och kostnad per mil ger inte rotavdrag. De ska stå som egna rader utanför arbetskostnaden. Ni får inte heller bjuda kunden på resan: tar ni inte betalt för resorna anser Skatteverket att de ingår i arbetskostnaden och kan betala ut mindre än ni begärt. Mer i guiden om rotavdrag 2026.
Så ska raderna stå på underlaget
Varje resa ska kunna spåras till person, dag och jobb, precis som timmarna. Ett exempel med påhittade belopp och priser:
| Datum | Person | Rad | Antal | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|---|---|
| 14 okt | Johan | Arbete, service värmepump | 5 h | 850 kr | 4 250 kr |
| 14 okt | Johan | Restid | 1,5 h | 650 kr | 975 kr |
| 14 okt | Johan | Körning, Varberg till Falkenberg t/r | 6,2 mil | 45 kr | 279 kr |
| 14 okt | Johan | Parkering, kvitto bifogat | 1 | 60 kr | 60 kr |
Belopp exklusive moms. Kunden ser vad varje rad är och kan kontrollera den. Vad ett underlag i övrigt ska innehålla finns i guiden om faktureringsunderlag.
Så gör vi i Solvind
I Solvind rapporteras restid och traktamente på jobbet, som egna rader bredvid arbetstiden, och följer med på underlaget. Kvitton för parkering och biljetter fotas i telefonen och hamnar på samma jobb. Vilka priser restid och körning har bestämmer ni.
Källor
- Skatteverket, Traktamente och bilersättning för arbetsgivare (traktamente och bilersättning 2026, villkor, laddhybrid från 1 juli 2026): skatteverket.se
- Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2026: skatteverket.se
- Skatteverket, Momssatser och undantag från moms (resor i samband med annan försäljning, konsultexemplet): skatteverket.se
- Skatteverket, Utlägg och vidarefakturering: skatteverket.se
- Skatteverket, Så fungerar rotavdraget för företag (restid och milkostnad, att inte bjuda på resan): skatteverket.se
Kontrollerat mot Skatteverkets sidor 19 oktober 2026.
Vanliga frågor
- Får man ta betalt för restid?
- Ja, om det framgår av avtalet eller offerten. Hur restiden prissätts bestämmer ni och kunden. Det vanliga är fullt timpris, ett lägre restidspris eller en fast framkörningsavgift.
- Är milersättningen 25 kr per mil vad vi ska ta av kunden?
- Nej. 25 kr per mil är det högsta belopp ni får betala en anställd skattefritt när hen kör sin egen bil i tjänsten under 2026. Vad ni tar av kunden per mil bestämmer ni i ert avtal, och det bör täcka vad bilen faktiskt kostar.
- Vilken moms ska resor ha på fakturan?
- Samma momssats som tjänsten de hör till. Fakturerar en konsult med 25 procent moms både arbete och resor, ska hela fakturan ha 25 procent moms, även om ni själva betalat 6 procent på en tågbiljett.
- Kan vi fakturera resor som utlägg utan moms?
- Bara om kunden själv har betalningsansvaret mot leverantören, ni inte lägger på något och beloppet bokförs som utlägg. Resor ni köper själva för att utföra uppdraget är vidarefakturering, inte utlägg.
- Ger restid rotavdrag?
- Nej. Restid till och från kunden och kostnad per mil ger inget rotavdrag. De ska stå på fakturan som egna rader, och ni får inte bjuda kunden på resan.
- Hur mycket är traktamentet 2026?
- Skattefritt inrikes traktamente är 300 kr för hel dag, 150 kr för halv dag och 150 kr i nattschablon under 2026. Det gäller vad ni betalar den anställde. Om kunden ska betala det avgörs av ert avtal.