Vad ska en arbetsorder innehålla?

Kund och kontaktperson, arbetsplats, vad som är beställt, vad som utfördes, tid per person och dag, material, resor och utlägg, och kundens signatur. För privatkunder också det som behövs för ROT.

Finns det ett gratis arbetsordersystem?

Det finns gratis mallar, som vår arbetsorder i Excel och PDF. Det finns också system med prova-på-period. Ett riktigt gratis system för ett företag med flera montörer har vi inte sett och kan inte påstå finns.

Fungerar ett arbetsordersystem med Fortnox?

Det beror på systemet. Fråga om ordern skapar fakturan i Fortnox, eller om det är en exportfil ni läser in. Fråga också vad som händer när något ändras efter att fakturan skapats.

Ska priset vara per användare eller per företag?

I ett bolag där alla i fält ska använda systemet blir pris per användare dyrare för varje montör ni anställer. Fråga vad hela bolaget kostar, inte vad den första användaren kostar.

Hur hanterar systemet ÄTA?

Fråga hur tillägget skrivs, vem som godkänner och hur kunden intygar det. Ett ÄTA som bara finns i en kommentar på ordern är svårt att fakturera om kunden invänder.

Har Solvind arbetsorder för montörer i fält?

Ja, jobb med tid, material och resa, som rapporteras i telefonens webbläsare eller via mejl. Kundens signatur på plats, ÄTA-godkännande och ett fullt offlineläge saknas ännu.

Arbetsordersystem för el och VVS: så väljer ni, och vad som finns gratis

En köpguide för el- och VVS-firmor med 2–30 anställda: vad en arbetsorder ska innehålla, frågorna att ställa innan ni väljer system, vad som går att göra gratis och vad ni ska se upp med.

Joakim ErikssonUppdaterad 20 oktober 20265 min läsning

Ett arbetsordersystem för en el- eller VVS-firma ska göra en sak: se till att det som utfördes hos kunden hamnar på fakturan. Det innebär timmarna, materialet från grossisten och resan. Allt annat i systemen är tillägg. Den här guiden är till för bolag med två till trettio anställda som ska välja, byta eller avgöra om ett kalkylark räcker.

Vad en arbetsorder måste bära

Kund och kontakt. Vem som beställt, vem som är på plats, org.nr för företag.
Arbetsplats. Adress, och för större fastigheter vilken lägenhet eller anläggning.
Vad som är beställt. I kundens egna ord. Det är detta ni jämför med när något tillkommer.
Vad som utfördes. Skrivet så att kunden förstår det, eftersom det ofta följer med till fakturan.
Tid. Per person och dag, med restid för sig.
Material. Artikel, antal och pris, med följesedeln sparad.
Resa och utlägg. Mil, parkering, hyrd utrustning.
Signatur. Kunden intygar att arbetet är utfört. Det är det som skyddar er när tillägg ska faktureras.

Saknas något av dem kommer det upp som en diskussion när fakturan ska betalas. Hela listan finns som gratis mall för arbetsorder, i Excel och som utskrivbar PDF.

Checklistan när ni väljer

Hur används det i telefonen? Fråga att få se en montör göra en rapport från bilen, inte en kontorsanvändare göra det vid en dator. Räkna knapptryck. Fråga om det går att fota en följesedel och få den på rätt jobb.

Fungerar det utan täckning? Källare, undercentraler och landsbygd. Fråga exakt vad som fungerar utan nät: att läsa ordern, att rapportera tid, att fota. Svaret är ofta olika för de tre.

Material från grossisten. Kan artiklar och priser från Ahlsell, Elektroskandia, Rexel, Solar eller Dahl läsas in, eller skriver ni in dem för hand? Gäller inköpspriserna eller bruttopriserna?

ROT. Särredovisas arbetskostnaden på fakturan, och görs ansökan till Skatteverket i systemet eller utanför? Se rotavdrag 2026 för vad fakturan måste innehålla.

Fortnox, Visma eller annat ekonomisystem. Skapas fakturan i ekonomisystemet, eller får ni en fil? Vad händer när en order ändras efter att fakturan skapats? Går det att se i orderns historik vad som exporterats?

Pris per bolag eller per användare. Räkna på hela bolaget: montörer, kontor och ägare. Ett system som kostar 200 kr per användare och månad kostar 4 000 kr med tjugo användare.

ÄTA. Hur skrivs ett tillägg, och hur godkänner kunden det? Det är en vanlig tvist i branschen, och ofta det system gör sämst.

Att byta senare. Går alla data att få ut som fil? Se guiden om att byta arbetsordersystem för vad som brukar fastna.

Vad som finns gratis

Mall i Excel eller PDF. Funkar för en firma med en eller ett fåtal montörer. Summorna räknas i arket, ordern skrivs ut eller mejlas. Det den inte gör är att samla tid och material från flera personer till en faktura. Där slutar den räcka.

Ekonomisystemets egna funktioner. Fortnox och Visma har funktioner för tid och projekt, ibland som tillägg. Vad som ingår i vilket abonnemang ändras, så kontrollera hos dem. Dessa är inget arbetsordersystem i fält, men räcker för vissa bolag.

Prova-på-perioder. De flesta leverantörer har dem. Använd en skarp order, inte en demo.

Vad några leverantörer säger själva

Vad som står här är hämtat från leverantörernas egna startsidor, kontrollerat 20 oktober 2026. Det är inte en jämförelse och inte en rangordning.

Bygglet (bygglet.com) anger att anställda och arbetsledare tidrapporterar i mobilen, surfplattan och datorn, har en funktionssida för arbetsorder och integrationssidor för Fortnox och Spiris (tidigare Visma). Priser och paket finns i Solvind mot Bygglet.
Fieldly (sv.fieldly.com) anger att arbetsorder ingår i paketet Go, att appen samlar tid, material, dokument och checklistor, och att integration till ekonomisystem ingår utan kostnad i Go, Pro och Unlimited. Priser per användare finns i Solvind mot Fieldly.

Om offlineläge, ROT och ÄTA står inget på startsidorna. Fråga dem direkt. Next och Hantverksappen har vi inte kontrollerat.

Vad Solvind har, och vad som saknas

Solvind är byggt för bolag som fakturerar tid, material och resa per jobb. Montören rapporterar genom att svara på ett mejl, skriva till assistenten eller använda vyn i telefonens webbläsare, som går att lägga på hemskärmen. Kvitton fotas. Assistenten lägger raden på rätt jobb, ägaren godkänner underlaget, och det exporteras till Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén eller Hogia. Pris: ett pris per bolag efter antal användare, från 795 kr i månaden för 1–4 användare, inklusive alla i fält.

Det som saknas idag, och som kan avgöra ert val:

ROT på fakturan och ansökan till Skatteverket.
Kundens signatur på plats och en servicerapport som PDF.
ÄTA-flöde där kunden godkänner tillägget.
Fullt offlineläge. Bara kvitton köas utan nät.
Grossisternas artikelkataloger och inköpsfakturor kopplade till jobb.
Egenkontrollprotokoll, personalliggare och en dagsvy med start och stopp för montören.
Import från Bygglet, Fieldly eller annat system.
Att skicka fakturan från Solvind. Den skrivs i ekonomisystemet.

Är några av dem ett krav har ni något annat att välja. Läs arbetsorder i Solvind för vad som finns, och ta mallen om ni vill börja gratis.

Vanliga frågor

Vad ska en arbetsorder innehålla?: Kund och kontaktperson, arbetsplats, vad som är beställt, vad som utfördes, tid per person och dag, material, resor och utlägg, och kundens signatur. För privatkunder också det som behövs för ROT.
Finns det ett gratis arbetsordersystem?: Det finns gratis mallar, som vår arbetsorder i Excel och PDF. Det finns också system med prova-på-period. Ett riktigt gratis system för ett företag med flera montörer har vi inte sett och kan inte påstå finns.
Fungerar ett arbetsordersystem med Fortnox?: Det beror på systemet. Fråga om ordern skapar fakturan i Fortnox, eller om det är en exportfil ni läser in. Fråga också vad som händer när något ändras efter att fakturan skapats.
Ska priset vara per användare eller per företag?: I ett bolag där alla i fält ska använda systemet blir pris per användare dyrare för varje montör ni anställer. Fråga vad hela bolaget kostar, inte vad den första användaren kostar.
Hur hanterar systemet ÄTA?: Fråga hur tillägget skrivs, vem som godkänner och hur kunden intygar det. Ett ÄTA som bara finns i en kommentar på ordern är svårt att fakturera om kunden invänder.
Har Solvind arbetsorder för montörer i fält?: Ja, jobb med tid, material och resa, som rapporteras i telefonens webbläsare eller via mejl. Kundens signatur på plats, ÄTA-godkännande och ett fullt offlineläge saknas ännu.