Gratis mall
Resursplanering i Excel: mall med beläggning per vecka.
Fyra flikar för personer, frånvaro och bokningar. Mallen räknar ut beläggningen per person och vecka, hur många timmar som återstår att sälja till målet och hur mycket av det bokade som är preliminärt.
Flikarna
Det du fyller i, och det som räknas ut.
- Personer
- Namn, roll, timmar per vecka och målbeläggning. Mallen har plats för tolv personer. Målbeläggningen är den andel av veckan ni räknar som fullbokad, till exempel 85 procent.
- Frånvaro
- Semester, helgdagar, läkarbesök och annat som minskar tiden. En rad per person, vecka och antal timmar, med orsak.
- Bokningar
- Vem som är bokad på vilken kund och vilket jobb eller vilken affär, vilken vecka och hur många timmar. Status är Fast eller Preliminär, så att en vunnen affär inte blandas ihop med en offert som inte är besvarad.
- Beläggning
- Räknas ut av de tre andra flikarna. Fliken har tre block: beläggning per person och vecka, timmar att sälja för att nå målet, och hur mycket av det bokade som är preliminärt. Veckonumren i rad 4 går att ändra för att flytta fönstret åtta veckor framåt.
Tre saker som gör skillnad
En plan som går att lita på.
- 01
Räkna mot tillgänglig tid.
Mallen delar bokade timmar med veckotimmar minus frånvaro, inte med en fast 40. En vecka med helgdag är fullbokad vid 32 timmar.
- 02
Skilj fast från preliminärt.
Lägg bokningar på offerter som inte är besvarade som Preliminär. Då syns hur mycket av beläggningen som hänger på att ni vinner affären.
- 03
Sikta på 85 procent, inte 100.
Resten går till sälj, internt arbete och det som inte går att planera. Planerar ni mot 100 procent blir varje sjukdag en försening.
När kalkylarket slutar räcka
Samma plan, kopplad till tiden och jobben.
I Solvind är bokningarna kopplade till jobb och affärer, och planen jämförs med den tid som faktiskt rapporteras. Frånvaro och certifikat ligger på personen, och ni ser vem som är ledig vilken vecka.
Resursplanering i SolvindFler mallar och verktyg
Vanliga frågor
Vad innehåller mallen?
Fyra flikar: Personer, Frånvaro, Bokningar och Beläggning. De tre första fyller ni i, den fjärde räknas ut. Mallen levereras med ett litet exempel som ni skriver över.
Hur räknas beläggningen?
Bokade timmar en vecka delat med personens timmar per vecka minus frånvaro samma vecka. Har någon 40 timmar, åtta timmar frånvaro och 32 bokade timmar är beläggningen 100 procent.
Vad markerar färgerna?
Beläggning över 100 procent markeras som överbokad, och under 50 procent som ledig kapacitet.
Hur många personer klarar mallen?
Tolv. Fler går att lägga till genom att kopiera formelraderna på fliken Beläggning. Det som brukar fallera är inte storleken utan att flera ska uppdatera samma fil.
Fungerar den i Google Kalkylark?
Ja. Formlerna är vanliga SUMIFS och fungerar likadant efter uppladdning till Google Drive.
Kan jag använda den som bemanningsplanering för montörer?
Ja, om planeringen går på vecka och timmar. Lägg montörerna på fliken Personer, jobben som kund och jobb på fliken Bokningar och jour eller semester som frånvaro. För dagsplanering med körordning räcker inte mallen.
Är mallen gratis?
Ja. Ladda ner Excel-filen. Ingen registrering behövs.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.