Solvind

Fakturera utomlands

Fakturera till Åland

Åland tillhör Finland men ligger utanför EU:s momsområde (2 kap. 22 § ML), så en faktura dit följer reglerna för länder utanför EU. Tjänster till ett åländskt företag faktureras utan svensk moms och redovisas i ruta 40. Köparen redovisar den finska momsen, 25,5 procent. Varor till Åland är export och ska förtullas.

Tjänster till företag på Åland

En tjänst till ett företag på Åland är omsatt där köparen är etablerad, inte i Sverige (6 kap. 33 § ML). Fakturan skrivs utan svensk moms. Den finska momslagen gäller på Åland. Ett momsregistrerat åländskt företag som köper en tjänst av en säljare utanför Finland redovisar själv momsen enligt 9 § i den finska momslagen.

Spara ett bevis på att köparen är ett företag: ett dokument som visar att köparen är momsregistrerad i sitt land, ett registreringsbevis eller en utskrift från ett officiellt företagsregister. Försäljningen redovisas i ruta 40 i momsdeklarationen.

Svenska faktureringsregler gäller även för tjänster som är omsatta utanför EU (17 kap. 9 § ML). Lagen anger ingen fast text för den här situationen, men en rad som säger att tjänsten är omsatt utomlands enligt 6 kap. 33 § ML gör det tydligt för kunden och för en granskare varför momsen saknas.

Exempel: en faktura till Åland

En IT-konsult i Stockholm har arbetat 20 timmar för ett Ab i Mariehamn, till 1 000 kr i timmen.

IT-konsulttimmar, 20 × 1 000 kr20 000 kr
Svensk moms0 kr
Att betala20 000 kr

På fakturan: Köparens organisationsnummer (FO-nummer) och en rad om att tjänsten är omsatt utomlands enligt 6 kap. 33 § ML.

Försäljningen redovisas i ruta 40, inte i ruta 39, och tas inte med i den periodiska sammanställningen eftersom Åland ligger utanför EU:s momsområde.

Arbete på en fastighet på Åland

Arbete på en fastighet på Åland är omsatt där fastigheten ligger (6 kap. 38 § ML). Är köparen ett momsregistrerat åländskt företag redovisar köparen momsen (9 § finska momslagen).

Är köparen en privatperson är ert företag alltid momsskyldigt i Finland för tjänsten och behöver registrera sig hos Skatteförvaltningen. Material ni tar med till bygget passerar en tullgräns, eftersom all import till Åland ska förtullas.

Privatpersoner på Åland

En tjänst till en privatperson beskattas som huvudregel i Sverige, med svensk moms (6 kap. 35 § ML).

Undantag: rådgivning, konsult- och ingenjörstjänster, reklam, databehandling, personaluthyrning och uthyrning av lösa saker till en privatperson som bor utanför EU är omsatta utomlands, utan svensk moms, så länge tjänsten inte faktiskt används i Sverige (6 kap. 58 och 59 §§ ML).

Räkna moms fram och tillbaka med momskalkylatorn, och se alla svenska satser i momssatser 2026.

Varor

Varor som säljs till Åland är export, eftersom Åland räknas som ett område utanför EU för moms. De är undantagna från svensk moms under samma villkor som annan export (10 kap. 64 § ML) och redovisas i ruta 36.

Ni ska kunna visa att varan har förts ut, med tull-, speditions- eller fraktdokument. På Åland ska all import förtullas, och köparen betalar importmoms där.

Valuta

Ni får fakturera i kundens valuta. Visar fakturan svensk moms ska momsbeloppet också anges i svenska kronor (17 kap. 29 § ML).

I momsdeklarationen redovisas alla belopp i svenska kronor. Skatteverket godtar Europeiska centralbankens eller Nasdaq Stockholms mittkurs, den senast kända kursen på leveransdagen.

Skatteverket beskriver omräkningen på sidan Omräkning av valuta.

Personal på plats

Ska en anställd arbeta på Åland, som är en del av Finland, visar ett A1-intyg att svensk socialförsäkring fortsätter gälla. Ansökan görs innan arbetet börjar, och en utsändning får vara i högst två år. Den anställde ansöker i Försäkringskassans e-tjänst och arbetsgivaren fyller i blankett 6221.

Hur restid och resekostnader läggs på kundens faktura står i guiden om att fakturera restid och resor.

Andra länder

Norge, Danmark, Finland, Tyskland, andra EU-länder. Jämförelsen mellan EU och länder utanför EU finns på fakturera utomlands.

Vanliga frågor

Är Åland med i EU när det gäller moms?
Nej. Åland är en del av Finland och av EU, men ligger utanför EU:s momsområde. Mervärdesskattelagen räknar Åland som ett tredje territorium (2 kap. 22 § ML).
Ska jag ta ut moms när jag fakturerar ett företag på Åland?
Nej, inte svensk moms för tjänster. Tjänsten är omsatt där köparen är etablerad, och ett momsregistrerat åländskt företag redovisar den finska momsen själv. Försäljningen redovisas i ruta 40.
Är varor till Åland export?
Ja. Skatteverket räknar försäljning av varor till Åland som export. Den är undantagen från svensk moms om ni kan visa att varan har förts ut, och varan förtullas på Åland.
Vad gäller om jag bygger åt en privatperson på Åland?
Arbetet beskattas på Åland, där fastigheten ligger. Ert företag är momsskyldigt i Finland och behöver registrera sig hos Skatteförvaltningen.

Tid, material och resor på rätt kund

Solvind samlar tid, material och resor per jobb till ett faktureringsunderlag, även för kunder utomlands. Anmäl intresse så kontaktar vi er när det finns plats.

Vi sparar adressen inom EU, använder den bara för att höra av oss om Solvind och raderar den när du ber om det. Så hanterar vi uppgifterna.