Frågor och svar
Korta svar på det som händer varje vecka.
En fråga per sida, med beloppet eller regeln först och källan längst ner. För er som driver ett mindre servicebolag, installationsföretag eller konsultbolag.
Offert och avtal
Vad som binder, hur länge och vad kunden får reklamera.
Är en offert bindande?
Ja. En offert är ett anbud enligt 1 § avtalslagen och binder er tills svarstiden har gått ut, och godkänner kunden den i tid är avtalet klart, om ni inte har skrivit att offerten lämnas utan förbindelse.
Hur länge gäller en offert?
Så länge som ni skriver i offerten, till exempel 30 dagar, och kundens godkännande måste nå er inom den tiden. Står ingen tid gäller en skriftlig offert under skälig tid enligt 3 § avtalslagen, medan en muntlig offert måste antas direkt.
Vad är skillnaden mellan offert och anbud?
Juridiskt ingen: avtalslagen kallar varje erbjudande om att sluta avtal för anbud, och en offert är ett sådant erbjudande. I vardagsspråk används anbud oftast om svaret på en upphandling och offert om erbjudandet till en enskild kund.
Får man ta betalt för en offert?
Ja, om ni har sagt det till kunden i förväg. Har ni inte sagt något behöver en privatkund enligt 37 § konsumenttjänstlagen inte betala för en förberedande undersökning, om branschens sedvana eller omständigheterna gav kunden skäl att tro att den var gratis.
Vad är ÄTA-arbeten?
ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten, alltså allt som ändrar det som först avtalades. Mot en privatkund ska ni enligt 8 § konsumenttjänstlagen underrätta kunden och begära instruktioner innan ni gör ett tilläggsarbete.
Vad är garantitiden för hantverkararbete?
Konsumenttjänstlagen kräver ingen garanti, men en privatkund får reklamera fel upp till tre år efter att arbetet avslutades, enligt 17 §. För arbete på mark, byggnader och andra fasta saker är gränsen tio år.
Hur lång tid har kunden på sig att reklamera?
En privatkund ska reklamera inom skälig tid efter att felet märkts, och inom två månader är det alltid i tid enligt 17 § konsumenttjänstlagen. Senast måste det ske tre år efter att arbetet avslutades, eller tio år för arbete på byggnader och mark.
Fakturering
Vad fakturan ska innehålla, rotavdrag, ränta och avgifter.
Får man fakturera i förskott?
Ja, om ni har avtalat om det med kunden. Utan avtal betalar en privatkund enligt 41 § konsumenttjänstlagen först när tjänsten är utförd och ni begär betalt, och momsen på ett förskott redovisas när betalningen kommer in.
Hur fakturerar man rotavdrag?
Ni drar av rotavdraget, 30 procent av arbetskostnaden inklusive moms, direkt på fakturan och begär resten från Skatteverket när kunden har betalat. Fakturan ska visa arbete, material och övrigt var för sig, kundens personnummer och fastighetsbeteckningen.
Vad ska en faktura innehålla?
Datum, ett unikt löpnummer, ert momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts och när, beloppet utan moms per momssats, momssatsen och momsbeloppet. Kraven står i 17 kap. 24 § mervärdesskattelagen.
Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura är en ändringsfaktura som minskar eller tar bort en faktura ni redan har skickat. Den ska enligt Skatteverket hänvisa tydligt till den ursprungliga fakturan, normalt med dess löpnummer, och visa vad som ändras.
Får man fakturera restid?
Ja, om det framgår av avtalet eller offerten. Ni bestämmer själva hur restiden prissätts, till exempel fullt timpris, ett lägre restidspris eller en fast framkörningsavgift, men restid ger aldrig rotavdrag.
Hur mycket är dröjsmålsräntan 2026?
10 procent om året under hela 2026, både mot företag och privatpersoner. Räntan är Riksbankens referensränta, 2 procent, plus 8 procentenheter enligt 6 § räntelagen, och den löper från förfallodagen tills fakturan är betald.
Får man ta ut påminnelseavgift?
Ja, högst 60 kr för en skriftlig påminnelse, och bara om ni har avtalat om avgiften senast när skulden uppstod. Mellan företag kan ni i stället kräva en förseningsersättning på 450 kr utan särskilt avtal.
Hur länge måste man spara fakturor?
I sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt 7 kap. 2 § bokföringslagen. Det gäller både fakturor ni skickar och fakturor ni får, och sedan 1 juli 2024 får ni spara dem enbart digitalt.
Moms och skatt
Momsregistrering, omvänd byggmoms och avdrag.
När måste man momsregistrera sig?
När omsättningen under ett kalenderår blir mer än 120 000 kr exklusive moms. Då ska ni ta ut moms från och med den försäljning som passerade gränsen och anmäla företaget för momsregistrering hos Skatteverket.
Vad är omvänd byggmoms?
Omvänd byggmoms betyder att köparen, inte ni, redovisar momsen när ni säljer byggtjänster till ett företag som självt inte bara tillfälligt säljer byggtjänster. Ni fakturerar utan moms och skriver omvänd betalningsskyldighet och köparens momsregistreringsnummer på fakturan.
Får man rotavdrag på material?
Nej, rotavdraget gäller bara arbetskostnaden. Material, utrustning, restid och körning ger inget avdrag, men de ska stå på fakturan som egna rader så att avdraget, 30 procent, räknas bara på arbetet.
Är verktyg avdragsgilla för företaget?
Ja. Verktyg som kostar under ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr exklusive moms 2026, får dras av direkt det år ni köper dem, och dyrare verktyg som håller längre än tre år skrivs av över flera år.
Resor och traktamente
Traktamente, milersättning och körjournal 2026.
Får man traktamente utan övernattning?
Inte skattefritt. Skatteverket kräver en tjänsteresa med övernattning mer än 50 km från både bostaden och den vanliga verksamhetsorten, så traktamente för en resa utan övernattning är lön som ni betalar skatt och arbetsgivaravgift på.
Hur mycket är traktamente per dag 2026?
Skattefritt inrikes traktamente är 300 kr för en hel dag och 150 kr för en halv dag under 2026. Nattschablonen, när bolaget inte står för boendet, är 150 kr per natt.
Vad är milersättningen 2026?
Skattefri milersättning för egen bil är 25 kr per mil under 2026. För en förmånsbil är den 12 kr per mil, eller 9,5 kr för en förmånsbil som drivs helt med el, och bara om den anställde betalat allt drivmedel själv.
Måste man ha körjournal?
Skatteverket ställer inget allmänt krav på körjournal, men kallar den det bästa sättet att visa hur en bil har använts. Med förmånsbil är det i praktiken den som visar att privatkörningen var högst 10 tillfällen och 100 mil om året.
Anställda och lön
Arbetsgivaravgift, kollektivavtal och vad en anställd kostar.
Måste man ha kollektivavtal?
Nej, det är frivilligt att teckna kollektivavtal. Begär ett fackförbund som har medlemmar anställda hos er att förhandla om ett kollektivavtal eller hängavtal måste ni dock förhandla, och tecknar ni ett gäller det i praktiken alla anställda, även de som inte är med i facket.
Vad kostar en anställd utöver lönen?
Ungefär 38 procent av lönen, med full arbetsgivaravgift på 31,42 procent, semestertillägg och tjänstepension på ITP 1:s nivå. En månadslön på 35 000 kr kostar då omkring 48 366 kr i månaden, före sjuklön, försäkringar och utrustning.
Vad är arbetsgivaravgiften 2026?
31,42 procent av lönen för anställda födda 1959 eller senare. För anställda födda 2003 till 2007 är den 20,81 procent på lön upp till 25 000 kr i månaden, från 1 april 2026 till 30 september 2027.
Måste man ha personalliggare?
Ja, om ni arbetar i en av sex branscher: bygg, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- eller tobaksgrossist, restaurang eller tvätteri. I bygg ska liggaren vara elektronisk, och kontrollavgiften är 12 500 kr plus 2 500 kr per person som saknas.
Pris och lönsamhet
Påslag, debiteringsgrad och fakturerbara timmar.
Vad är ett normalt påslag på material?
Det finns inget lagstadgat eller officiellt normalt påslag, och mellan företag bestämmer ni och kunden priset fritt. Mot en privatkund utan avtalat pris gäller skäligt pris enligt 36 § konsumenttjänstlagen, så påslaget ska gå att motivera med era verkliga kostnader.
Vad är debiteringsgrad?
Debiteringsgrad är andelen av den tillgängliga arbetstiden, alltså tiden efter semester, helgdagar och sjukfrånvaro, som faktureras kunden. Fakturerar en person 110 timmar av 146 tillgängliga en månad är debiteringsgraden 75 procent.
Hur många timmar kan en konsult fakturera per år?
Räkna tillgängliga timmar gånger er egen debiteringsgrad. Med omkring 1 752 tillgängliga timmar om året efter semester, helgdagar och normal sjukfrånvaro ger 70 procent ungefär 1 226 fakturerbara timmar och 80 procent ungefär 1 402.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.