Hur länge måste man spara fakturor?
I sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt 7 kap. 2 § bokföringslagen. Det gäller både fakturor ni skickar och fakturor ni får, och sedan 1 juli 2024 får ni spara dem enbart digitalt.
Senast kontrollerad
Fakturor är räkenskapsinformation och ska bevaras som all annan bokföring. Kalenderåret räknas från när räkenskapsåret slutade, inte från fakturadatumet.
| Räkenskapsår | Spara till och med |
|---|---|
| 1 januari till 31 december 2026 | 31 december 2033 |
| 1 maj 2026 till 30 april 2027 | 31 december 2034 |
Sedan 1 juli 2024 får ni slänga papperet när det har förts över till digital form på ett sätt som inte riskerar att uppgifterna ändras eller försvinner. En faktura som kom som pdf sparar ni som den är. Skatteverket kräver att fakturan är läsbar och oförändrad under hela tiden.
Spara också underlaget som fakturan bygger på, som tidrapporter och kvitton, så att ni kan visa vad den avser. Mer om digitala kvitton finns i guiden om kvitton i telefonen.
Källor
- Riksdagen, Bokföringslag (1999:1078), 5 kap. 6 och 7 §§ och 7 kap. 2 §
- Skatteverket, Momslagens regler om fakturering
Belopp och regler senast kontrollerade 28 oktober 2026.