Alternativ till Excel

Ett alternativ till Excel för tid och fakturering.

Kalkylarket är gratis, flexibelt och redan installerat. Det är därför så många små bolag rapporterar tid i det. Solvind är byggt för när kalkylarket har blivit stället där timmar tappas bort. Här är vad som skiljer dem åt, och när vilket passar.

Se jämförelsen Guide: byta från Excel

Vem passar vad

Två sätt för olika lägen.

Excel och kalkylark passar er som

är ett par personer och den som rapporterar också fakturerar,
har få kunder och samma pris till alla,
sällan har resor, material eller kvitton att fakturera vidare,
har någon som gärna bygger och underhåller filen,
mest behöver tiden till lönen, inte till fakturan.

Solvind passar er som

har fler än ett par personer som rapporterar tid,
fakturerar tid, material och resor med olika priser per kund,
lägger mer än en förmiddag i månaden på underlagen,
har tekniker, montörer eller konsulter som glömmer att fylla i,
vill ha offert, planering, tid och underlag på samma ställe.

Jämförelse

Kalkylarket och Solvind, punkt för punkt.

Ett kalkylark kan byggas till nästan vad som helst, så jämförelsen gäller det vanliga upplägget i ett litet bolag: en fil för tid, en flik för priser och ett ark för planeringen.

Excel och kalkylarkSolvind

Kostnad: Excel och kalkylark: Ingår oftast i den Office- eller Google-licens bolaget redan har.; Solvind: Ett pris per bolag efter storlek, alla användare ingår: 1 395 kr i månaden för 5–9 användare, 2 195 kr för 10–19 och 3 495 kr för 20–49.
Tidrapportering: Excel och kalkylark: Var och en fyller i ett ark, eller en gemensam fil. Någon samlar in och för över i slutet av månaden.; Solvind: Svar på ett mejl, en rad till assistenten eller vyn i telefonens webbläsare. Tiden hamnar direkt på jobbet.
Påminnelser: Excel och kalkylark: Ingen påminner den som inte fyllt i. Det märks när underlaget ska göras.; Solvind: Den som saknar tid får en påminnelse om just de dagar som saknas.
Priser: Excel och kalkylark: Timpriser i en flik eller i någons huvud. Formler som kan gå sönder när någon lägger till en rad.; Solvind: Priser per kund och artikel. Timmar, material och resor prissätts när de rapporteras.
Fakturaunderlag: Excel och kalkylark: Summeras för hand per kund och skrivs in i ekonomisystemet.; Solvind: Underlaget per kund är klart när månaden är slut, granskas och skapar fakturan i Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio, Björn Lundén eller Hogia.
Kvitton och resor: Excel och kalkylark: Kvitton i en låda eller i mejlen, resor i ett eget ark.; Solvind: Kvittot fotas i telefonen och hamnar på jobbet. Resor är rader på jobbet bredvid timmarna.
Planering: Excel och kalkylark: En flik per vecka eller en egen fil, som inte vet vad som faktiskt rapporterats.; Solvind: Beläggning per vecka, månad och kvartal, med helgdagar och frånvaro dragna, i samma system som tiden.
Analys: Excel och kalkylark: Bäst i klassen. Pivottabeller och diagram på vad som helst.; Solvind: Fasta vyer för statistik och prognos, och assistenten för frågor som vyerna inte svarar på.

Ärligt talat

Det ni inte får i Solvind.

Total frihetI ett kalkylark kan ni lägga till en kolumn när ni vill. I Solvind är fälten bestämda.
PivottabellerSolvind har fasta vyer och assistenten, ingen rapportbyggare. Djup analys gör ni bäst i ett kalkylark.
Ingen extra kostnadKalkylarket ingår i licensen ni redan har. Solvind kostar från 795 kr i månaden.
Fungerar utan nätSolvind kräver uppkoppling. Bara kvitton fotade utan täckning sparas och bokas när nätet är tillbaka.

Räcker kalkylarket för er finns ingen anledning att byta. Tecknen på att det inte gör det står i guiden.

Byta

Så går ett byte till.

Sätt ett datum vid ett månadsskifte, städa kund- och prislistan i kalkylarket, och låt alla rapportera i Solvind från första dagen. Kör den sista månaden i kalkylarket parallellt om ni vill. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.

Läs vidare

Vanliga frågor

Vad är ett bra alternativ till Excel för tidrapportering?

Ett system där tiden rapporteras på jobbet den hör till, med kundens priser, och där underlaget per kund blir klart av sig självt. För ett litet bolag som fakturerar tid, material och resor är Solvind byggt för det. För ett bolag där ingen fakturerar tid räcker ofta kalkylarket.

När räcker Excel?

När ni är ett par personer, samma person rapporterar och fakturerar, och det sällan blir fel. Det slutar räcka när någon måste jaga timmar, när priserna börjar skilja sig mellan kunder, eller när underlaget tar mer än en förmiddag i månaden.

Kan vi behålla Excel för något?

Ja, för analys. Det ni ska sluta med är att kalkylarket är stället där tid, kunder och priser matas in.

Kan vi ta med oss det vi har i Excel?

Ja. Kunder, artiklar och timpriser i kalkylark importeras vid start. Guiden om att byta från Excel går igenom vad som bör städas först.

Måste alla som rapporterar tid ha en licens i Solvind?

Nej. Den som bara lämnar sin egen tid, resor och kvitton ingår i bolagets pris utan egen licens. Den som arbetar med kunder, jobb, offerter eller fakturering är en betald användare.

Få tillgång till Solvind

Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser från era kalkylark.