Fortnox + Solvind
Fortnox-integration för tid och fakturering
Solvind samlar det som ska faktureras. När ni har granskat och godkänt underlaget skapas kundfakturan i Fortnox med specifikationen bifogad.
Kort svar
Solvind förbereder. Ni godkänner. Fortnox tar hand om ekonomin.
Kopplingen tar bort dubbelregistreringen mellan utfört arbete och kundfaktura. Solvind ersätter inte ekonomisystemet.
Det här förs över
Från underlag till kundfaktura.
- Kund
- Namn, adress, referens och betalningsvillkor.
- Fakturarader
- Arbete, material, resa och utlägg med antal, enhet och pris.
- Faktureringsunderlag
- Specifikationen som visar vem som gjort vad, när och på vilket jobb.
Arbetsflödet
Fyra steg, en tydlig gräns.
- 1
Samla
Tid, resor, material och utlägg kopplas till rätt kund och jobb i Solvind.
- 2
Granska
Ni ser avvikelser, saknade poster och totalsumman innan något lämnar Solvind.
- 3
Godkänn
En användare med rätt behörighet godkänner fakturan. Assistenten gör inte det beslutet.
- 4
Fortsätt
Fakturan får nummer, bokförs och skickas vidare från ekonomisystemet.
Vad kopplingen inte gör.
- Den bokför inte utan reglerna i ert ekonomisystem.
- Den skickar inte en faktura innan ni har godkänt den.
- Den ersätter inte ert avtal eller era licenser hos Fortnox.
Vanliga frågor
Fortnox utvecklarportalMåste alla medarbetare ha ett konto i ekonomisystemet?
Nej. Medarbetare kan rapportera till Solvind. Det är först den godkända kundfakturan som skapas i Fortnox.
Skickas fakturan automatiskt?
Nej. Solvind kan förbereda underlaget, men en behörig användare måste godkänna innan fakturan skapas i ekonomisystemet.
Vad händer med faktureringen efter överföringen?
Fakturan fortsätter i Fortnox. Nummer, bokföring, leverans och betalningsuppföljning hanteras där.
Ingår kopplingen i priset?
Ja. Kopplingen till ert ekonomisystem ingår i Solvind. Eventuella licenser hos systemleverantören betalas separat.
Få tillgång till Solvind
Vi öppnar för nya bolag löpande. Vid start hjälper vi er att importera kunder, artiklar och timpriser.